שלב 1. כל נוסחה מתחילה בסימן שוויון (=)
דגל זה אומר ל- Excel שמחרוזת התווים שהזנת בתא היא נוסחה מתמטית. אם שכחת את סימן השווים, Excel יתייחס לערך כמחרוזת תווים.
שלב 2. השתמש בהתייחסות הקואורדינטות לתא המכיל את הערכים בנוסחה
אמנם תוכל לכלול קבועים מספריים בנוסחאות, אך ברוב המקרים תשתמש בערכים שהוזנו בתאים אחרים (או בתוצאות של נוסחאות אחרות המוצגות בתאים אלה) לתוך הנוסחה. אתה מתייחס לתאים אלה בהתייחס לקואורדינטות של השורה ועמודת התאים. ישנם מספר פורמטים המשמשים:
- ההפניה הנפוצה ביותר לקואורדינטות היא שימוש באות או באותיות המייצגות את העמודה, ולאחר מכן במספר שורות התאים בה: A1 מתייחס לתא עמודה A, שורה 1. אם מוסיפים שורה מעל לתא הייחוס או העמודה מעל תא ההתייחסות, הפניה לתא תשתנה כך שתשקף את המיקום החדש. הוספת שורה מעל תא A1 והעמודה משמאל לו תשנה את ההתייחסות שלה ל- B2 בנוסחה שאליה מתייחס התא.
- וריאציה של הפניה זו היא הפניות מוחלטות לשורות או עמודות באמצעות סימן הדולר ($). בעוד שם ההתייחסות לתא A1 ישתנה אם תתווסף שורה מעליו או שתוסיף טור לפניו, תא $ A $ 1 יתייחס תמיד לתא בפינה השמאלית העליונה של גליון העבודה. לפיכך, לתא $ A $ 1 בנוסחה יכולים להיות ערכים שונים או אפילו להיות לא חוקיים אם הזנת השורה או העמודה בגליון העבודה. (תוכל לבצע הפניות מוחלטות לתאי שורה או עמודה בלבד.)
- דרך נוספת להתייחס לתאים היא מספרית, בפורמט RxCy, "R" מציין "שורות", "C" מציין "עמודות" ו- "x" ו- "y" הם מספרי שורות ועמודות. תא R5C4 בפורמט זה זהה לתא $ D $ 5 בעמודה, פורמט הפניה לשורה מוחלטת. הזנת מספר אחרי האות "R" או "C" תהפוך אותו להפניה ביחס לפינה השמאלית העליונה של דף גליון העבודה.
- אם תשתמש רק בסימן השווים ובהפניות לתא בודד בנוסחה, תעתיק את הערכים מהתאים האחרים לתאים החדשים. הזנת הנוסחה "= A2" בתא B3 תעתיק את הערך שהוזן בתא A2 לתא B3. כדי להעתיק ערכים מתאים בדף גליון עבודה אחד לתאים בדף אחר, הזן את שם הדף ואחריו סימן קריאה (!). הזנת "= גיליון 1! B6" בתא F7 בגליון עבודה גיליון 2 תציג את ערך תא B6 בגיליון 1 בתא F7 בגליון 2.
שלב 3. השתמש באופרטורים אריתמטיים לחישובים בסיסיים
Microsoft Excel יכול לבצע את כל פעולות החשבון הבסיסיות - חיבור, חיסור, כפל וחילוק - כמו גם אקספוננטנציה. חלק מהפעולות משתמשות בסמלים השונים מהסמלים בעת כתיבת משוואות ביד. רשימת אופרטורים זמינה להלן, לפי סדר הפעולות האריתמטיות של Excel:
- שלילה: סימן מינוס (-). פעולה זו מחזירה את ההפוך של המספר התוסף המיוצג על ידי הקבוע המספרי או התייחסות התא לאחר סימן המינוס. (תוסף הפוך הוא ערך מוסף למספר ליצירת אפס, או המקבילה של הכפלת מספר ב -1).
- אחוז: סימן אחוז (%). פעולה זו מחזירה את המקבילה העשרונית לקבוע האחוזים מול המספר.
- מעריך: Caret (^). פעולה זו מכפילה את המספר המיוצג על ידי הפניה לתא או הקבוע מול המטלית, כמו המספר שאחרי הטקסט.
- כפל: כוכבית (*). כוכבית משמשת לריבוי בכדי לא להתבלבל עם האות "x".
- חטיבה: סלאש (/). כפל וחילוק בעלי אותה קידומת ומתבצעים משמאל לימין.
- תוספת: סימן החיבור (+).
- חיסור: סימן מינוס (-). לחיבור ולחיסור יש את אותה הקידומת ומתבצעים משמאל לימין.
שלב 4. השתמש באופרטורי השוואה להשוואת ערכים בתאים
תשתמש באופרטור ההשוואה המשמש לרוב בתכשירי נוסחאות, כלומר בפונקציה IF. הוסף הפניה לתא, קבוע מספר או פונקציה המחזירה ערכים מספריים משני צדי אופרטור ההשוואה. אופרטורי ההשוואה מפורטים להלן:
- שווה: סימן השוויון (=).
- לא שווה ל ().
- פחות מ (<).
- פחות או שווה ל (<=).
- גדול מ (>).
- גדול או שווה ל (> =).
שלב 5. השתמש באמפרסנד (&) כדי לחבר מחרוזות טקסט
חיבור מחרוזות טקסט למחרוזת אחת נקרא שרשור, והאמפרסנד ידוע כמפעיל טקסט כאשר הוא משמש לחיבור מחרוזות בנוסחאות של Excel. אתה יכול להשתמש בו עם מחרוזות טקסט, הפניות לתאים או שניהם. אם הזנת "BAT" בתא A1 ו- "MAN" בתא B2, הזנת "= A1 & B2" בתא C3 תחזיר את "BATMAN".
שלב 6. השתמש באופרטורים של התייחסות בעת עבודה עם טווחי תאים
לעתים קרובות תשתמש בטווח תאים בפונקציות Excel, כגון SUM כדי למצוא את סכום טווח התאים. Excel משתמשת בשלושה אופרטורי התייחסות:
- מפעיל טווח: נקודתיים (:). אופרטור הטווח מתייחס לכל התאים בטווח המתחילים בתא ההתייחסות מול המעי הגס וכלה בתא ההתייחסות אחרי המעי הגס. כל התאים נמצאים בדרך כלל באותה שורה או בעמודה. "= SUM (B6: B12)" מחזירה את התוצאה של הוספת טור תאים מ- B6 ל- B12, בעוד "= AVERAGE (B6: F6)" מחזירה את ממוצע המספרים בשורת התאים, מ- B6 ל- F6.
- אופרטור שרשור: פסיק (,). מפעיל האיחוד כולל את התאים או טווחי התאים לפני ואחרי הפסיק. "= SUM (B6: B12, C6: C12)" יוסיף תאים מ- B6 ל- B12 ו- C6 ל- C12.
- מפעיל צומת: רווח (). מפעיל הצומת מזהה תאים בדרך כלל עבור 2 טווחים או יותר. רשימת טווחי התאים "= B5: D5 C4: C6" מחזירה את הערך בתא C5, המשותף לשני הטווחים.
שלב 7. השתמש בסוגריים כדי לזהות את ארגומנטים של הפונקציות ולדרוס את סדר הפעולות
סוגריים משרתים 2 פונקציות ב- Excel, לזהות ארגומנטים של פונקציות ולציין סדר פעולות שונה מהסדר הרגיל.
- פונקציות הן נוסחאות מוגדרות מראש. חלק מהפונקציות כגון SIN, COS או TAN לוקחות ארגומנט אחד, ואילו אחרות כגון IF, SUM או AVERAGE יכולות לקחת מספר ארגומנטים. חלק מהארגומנטים בפונקציה מופרדים בפסיקים, למשל "= IF (A4> = 0," POSITIVE, "" NEGATIVE ")" באמצעות הפונקציה IF. ניתן לקנן פונקציה בתוך פונקציה אחרת, עד 64 רמות.
- בנוסחאות של פעולות מתמטיות, הפעולות בתוך הסוגריים מתבצעות קודם מאשר מחוץ לסוגריים; אז "= A4+B4*C4" יכפיל את B4 ב- C4 ולאחר מכן יוסיף את התוצאה ל- A4. אולם "= (A4+B4)*C4" יוסיף תחילה A4 ו- B4, ולאחר מכן יכפיל את התוצאה ב- C4. סוגרים במבצעים יכולים להיות מקוננים בתוך סוגריים אחרים; פעולות בתוך הסוגריים הפנימיים ביותר יעובדו תחילה.
- בין אם סוגריים מקוננים בפעולות מתמטיות ובין אם בפונקציות מקוננות, ודא תמיד שמספר סוגריים הסגירה זהה למספר הסוגריים הפותחים, או שתופיע הודעת שגיאה.
שיטה 2 מתוך 2: כניסה לנוסחה
שלב 1. בחר תא כדי להזין את הנוסחה
שלב 2. הקלד סימן שוויון בתא או בשורת הנוסחאות
שורת הנוסחאות ממוקמת מעל לשורות ועמודות התאים ומתחת לשורת התפריטים או הסרט.
שלב 3. הקלד את סוגרי הפתיחה במידת הצורך
בהתאם למבנה הנוסחה, ייתכן שיהיה עליך להקליד כמה סוגרי פתיחה.
צור תבנית תא. תוכל לעשות זאת בכמה דרכים: הקלדה ידנית של הפניה לתא. בחירת תא או טווח תאים בדף גליון עבודה. בחירת תא או טווח תאים בדף גליון עבודה אחר. בוחר תא או טווח תאים בדפי גליון עבודה שונים
שלב 4. הזן אופרטור מתמטי, השוואה, טקסט או הפניה במידת הצורך
שלב 5. חזור על שלושת השלבים הקודמים לפי הצורך ליצירת הנוסחה
שלב 6. הקלד סוגר סגירה לכל סוגר פתיחה בנוסחה
שלב 7. לחץ על "Enter" בסיום הנוסחה
טיפים
- כאשר אתה עובד לראשונה על נוסחה מורכבת, זה עשוי לעזור לכתוב את הנוסחה על נייר לפני שתזין אותה ב- Excel. אם נוסחה נראית מורכבת מדי מכדי להתאים לתא בודד, תוכל לחלק אותה למקטעים ולהזין את מקטעי הנוסחה לתאים מרובים, ולהשתמש בנוסחאות פשוטות בתאים אחרים כדי לשלב את התוצאות מכל קטע בנוסחה יחד.
- Microsoft Excel מספק עזרה בהקלדת נוסחאות באמצעות השלמה אוטומטית של הנוסחה, שהיא רשימה דינאמית של פונקציות, ארגומנטים או אפשרויות אחרות המופיעות לאחר הקלדת סימן שוויון והתווים הראשונים של נוסחה. לחץ על מקש "Tab" או לחץ פעמיים על פריט ברשימה הדינמית כדי להזין אותו בנוסחה; אם הפריט הוא פונקציה, תתבקש להציג ארגומנטים. תוכל להפעיל או להשבית תכונה זו על ידי בחירת "נוסחאות" בתיבת הדו -שיח "אפשרויות Excel" ובדיקת או ביטול הסימון של התיבה "השלמה אוטומטית של נוסחה". (באפשרותך לגשת לדו -שיח זה על -ידי בחירה ב"אפשרויות "מתפריט" כלים "ב- Excel 2003, מכפתור" אפשרויות Excel "בתפריט כפתור" קובץ "ב- Excel 2007 ובחירה ב"אפשרויות" ב"קובץ " תפריט הכרטיסיות ב- Excel. 2010.)
- בעת שינוי שם גיליונות בגליון עבודה הכולל מספר דפים, הקפידו להרגל לא להשתמש ברווחים בשמות הגיליונות החדשים. Excel לא יזהה רווחים בשמות גיליונות בהפניות לנוסחה. (ניתן להשתמש בקווים תחתונים להחלפת רווחים בשמות גיליונות לנוחות השימוש בנוסחאות.)
