ישנן סיבות רבות ומגוונות למתן כתב כוונה (LOI). מכתב זה נדרש ליישומי בית ספר, במיוחד לימודי תואר שני ועסקים אחרים, בין אם למטרות מקצועיות ובין אם לאו. מכתב זה הינו חלק מכל תהליך הגשת בקשה ויכול להיות אחד החלקים החשובים ביותר בתהליך. LOI מאפשר למבקשים להפגין את אישיותם ואת כישורי התקשורת. LOI טוב הוא אינפורמטיבי, מדעי או מקצועי ומשכנע. חשוב לזכור את מטרת יצירת ה- LOI הזה, בין אם מדובר בקבלה לבית הספר, שיתוף פעולה עסקי או אישור משפטי.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: שלב ההכנה
שלב 1. קרא את ההוראות
לכל הבקשות, ההצעות או ההליכים הדורשים תקן LOI יש הוראות ספציפיות לגבי המידע הנדרש במכתב. בדוק שוב את ההוראות לפני שתתחיל לכתוב את ה- LOI.
בקר באתר האינטרנט של בית העסק או בית הספר היעד. יש לתאר את כל הדרישות בהתאם. אם אינך מוצא את מה שאתה מחפש, התקשר ליעד מיד
שלב 2. ציין את שמו וכתובתו של מקבל המכתב
שיחה מהירה למוסד או למשרד עסקים יכולה בדרך כלל לתת לך את המידע הדרוש לך אם אינך יכול למצוא אותו באינטרנט.
אם המכתב שלך מופנה לכל הצוות, היה ספציפי ככל האפשר. אם אתה יודע את כל השמות שלהם, מעולה! הזן הכל. גילוי השמות של כולם יהיה מרשים
שלב 3. רשמו הערות
רשום כל מה שאתה רוצה לכלול ב- LOI, כגון מידע אישי, הישגים והישגים בעבר, פרסים שזכית בהם, אתגרים מסוימים שהתגברת עליהם והצלחות שאתה הכי גאה בהן. רשום מה אתה רוצה לעשות, או בבית הספר או בעסקים או עם כל מה שתשיג בתוכנית.
LOI הוא בדרך כלל רחב יותר מאשר מכתב כיסוי, אם כי השניים דומים. תקן LOI לא רק מתייחס למתאר המתואר במכתב השער שלך, אלא גם מגדיר את יעדי הקריירה והיעדים שלך, ניסיון מקצועי, כישורי מנהיגות והתכונות הייחודיות המייחדות אותך מהשאר
שיטה 2 מתוך 3: כתב הכוונה שלך
שלב 1. הציגו את עצמכם בהקדמה
אנשים לא קוראים לקטע הזה "המבוא" ללא סיבה. אם אתה כותב LOI למכללה, רשום את בית הספר שאתה מעוניין בו ושנת השיעור שלך.
-
אם אתה פונה לעסק, ציין את תחום הקריירה או הארגון/המנהל שעמו אתה מעוניין להגיש מועמדות ולכמה זמן.
עיצוב המכתב שלך. וודא שה- LOI שלך מופנה למוסד או לארגון שאתה רוצה במיוחד. אם זה מכתב לתואר שני, הסבר מדוע בית ספר זה הוא הבחירה הנכונה עבורך. אם מדובר בהצעה עסקית, התווה דברים שעשית המתארים מערך מיומנויות ספציפי שיתאים לחברה או לארגון
שלב 2. התחל לכתוב ספציפית
זה כאשר המכתב שלך נהיה טוב יותר ויותר. עליך לקדם את עצמך ולהפגין ידע הולם לתוכנית. יש להקדיש את הפסקאות הבאות למטרה זו.
- תאר מדוע כתבת את המכתב. תאר כיצד למדת לראשונה על ההתמחות או שם התפקיד המיועד שלך ומדוע התעניינת בכך. מדוע אתה מעוניין לעבוד 'שם' ולא במקום בו נמצאים מתחרים אחרים.
- ספר את אמינותך. אל תתבייש! ספר לקורא מדוע עליו להתייחס אליך לבית ספר/תוכנית זו. השתמש בדוגמאות של הכישורים הכלליים או הטכניים שלך, הידע, הניסיון שלך (בתשלום או לא), שפות ותוכנות מחשב שאתה בקיא בהן, המתייחס לתחום הספציפי. את כל זה אתה יכול לעשות בצורה של פסקה או רשימת הישגיך. היו ספציפיים וכנים.
- אמור כמה דברים נחמדים על בית הספר/התוכנית. שבחו את הקורא, אך אל תגזימו. תאר מדוע אתה חושב שהתפקיד/תפקיד מעניין וכיצד כישוריך ותחומי העניין שלך יתאימו לעמדה.
שלב 3. בחלק המסקנה, בקש תגובה מהקורא
ציין את רצונך להיקרא לראיון. הקפד לכלול את כל אנשי הקשר שלך במכתב על מנת שתוכל ליצור איתך קשר לראיון.
ייתכן שיהיה עליך לבדוק את המשך המכתב שלך, בהתאם למדיניות הארגון. זה נהדר כאשר כל האינטרסים שלך מתקיימים
שיטה 3 מתוך 3: לאחר סיום המכתב
שלב 1. כתוב את הטיוטה הסופית
אם הטיוטה הראשונה שלך קצת מבולגנת, רשום את ההערות וההוראות שלך, ולאחר מכן רשום את הטיוטה השנייה, שהיא הטיוטה הסופית. השתמש בדקדוק ובאיות מתאימים ורשום את כל המידע הנדרש.
הקפד להסתכל על עבודתך בפירוט אך גם ביסודיות. לא רק המילים שאתה כותב חייבות להיות מדויקות, תמציתיות ורציפות, גם הנייר המשמש חייב להיות מתאים. האם זה נראה חשוב? האם איפוס יעשה את זה טוב יותר?
שלב 2. תקן ותקן את העבודה שלך
קח הפסקה לפני שתתחיל בהגהה - המוח שלך זקוק לגירוי אחר לעיבוד כדי למנוע ממכתבך להיות חדגוני. בנוסף, עליך למצוא שגיאות במכתב. ברגע שאתה מוכן להתחיל מחדש, קרא את ה- LOI שלך ובצע את השינויים הדרושים כדי לוודא שהוא קל לקריאה והגיוני.
קראו הגהה בזהירות כדי להימנע ממשפטים חוזרים ונשנים ולגרום לכתיבתכם לזרום באופן טבעי מפסקה לפסקה. בקש מחבריך, עמיתיך או בני משפחתך לקרוא אותו שוב. נקודת מבט חדשה תראה דברים חדשים
שלב 3. שלח את ה- LOI שלך
כלול גם קבצים נדרשים אחרים יחד עם ה- LOI ושלח את החבילה כולה למוסד לפי כתובת..
אם אתה כותב יותר מדף אחד, כתוב את שמך בכל עמוד (קטן ובפינה), אם בכל עת הדפים מופרדים
טיפים
-
שמור על סגנון כתיבת המכתבים שלך פשוט וענייני. הימנע ממילים מניפולטיביות, מילים יפות מוגזמות. השתמש במשפטים פעילים, מדויקים ותמציתיים.
ניתן לקרוא ל- LOI מכתב עניין, הצהרה אישית או הצהרת מטרה
- גודל הגופן המוגדר כברירת מחדל הוא 12. המשך להשתמש ב- Times New Roman או Arial.
- שמור את הגופן שלך אחד או שניים עם מרווח כפול, אלא אם כן מבקשים מילים או דפים ספציפיים.
