דרישות עולם העבודה של היום המחייבות עובדים להשלים את עבודתם מחוץ למשרד הפכו את שיחות הוועידה (שיחות תלת כיווניות או יותר) לנפוצות יותר. במדריך זה נעזור לך לבצע שיחות ועידה.
שלב
שיטה 1 מתוך 2: שימוש בסמארטפון
שלב 1. התקשר לאחד המשתתפים ליזום שיחת ועידה
ניתן להזין מספרי משתתפים באופן ידני או לבחור מספר מרשימת אנשי הקשר.
לאחר חיבור השיחה, הקש על הוסף שיחה. המשתתף הראשון יושהה בשיחה
שלב 2. צור קשר עם המשתתף השני
ניתן להזין מספרי משתתפים באופן ידני או לבחור מספר מרשימת אנשי הקשר.
שלב 3. הקש על מיזוג שיחה כדי להתחיל שיחת ועידה
- תוכל לבצע שיחות ועידה עם עד חמישה אנשים, בהתאם למפעיל בו אתה משתמש.
- ניתן לבצע את השלבים שלעיל עם iPhone ו- Android (HTC Hero).
שיטה 2 מתוך 2: מציאת ספק שירות שיחות ועידה
שלב 1. מצא שירות שיחות ועידה מתאים
חברות כמו GoToMeeting ו- Skype מספקות שירותי שיחות ועידה עם מאות אנשים. ייתכן שתצטרך לשלם עמלה מסוימת, בהתאם לסוג השירות שאתה צריך.
- אתה יכול לשלם דמי שירות לכל שיחה (שתחושב על פי מספר המשתתפים, משך השיחה וכו '), או לשלם תשלום קבוע לשכירת "שולחן ישיבות".
- באופן כללי, על המתקשר לשלם עבור השירות.
- חלק מהשירותים מחייבים אותך לרכוש חומרה ו/או להשתמש בשירות ייעודי להתקשרות למרחקים ארוכים. עם זאת, ישנם גם שירותים בתשלום מראש שאליהם תוכל לגשת באמצעות קווי, נייד או מחשב.
- שקול אם אתה צריך מספר חינם או לתת למשתתפים לשלם עבור האשראי הטלפוני שלהם.
- שיחות ועידה יכולות לשמש גם כהשלמה לוועידות אינטרנט. בדרך זו, משתתפי השיחה יכולים לצפות במסמכים או במצגות במהלך שיחה. חלק מספקי שירותי הכנסים מספקים גם שירותי ועידה באינטרנט, אך עליך להתחיל את הכנס בנפרד. ניתן להתחיל ועידת אינטרנט באמצעות קישור מיוחד או קובץ מצורף בדוא"ל.
שלב 2. הכינו את המידע הדרוש להפעלת שיחת הוועידה, כגון מספר טלפון וסיסמה
אם אינך יודע באיזו מערכת ועידה יש להתקשר קודם כל
שלב 3. קבע שיחת ועידה, והזמן משתתפים אחרים
קרא מדריכים מקוונים כדי לברר כיצד מזמנים שיחת ועידה.
שלב 4. בצע את השיחה בסביבה המתאימה
הקפד לבצע את השיחה במקום שקט, ללא הפרעה רבה.
שלב 5. ליזום שיחות בזמן, או להיכנס למערכת השיחות מוקדם במידת האפשר
חלק ממערכות הכנס לא יאפשרו לך להיכנס לפני הזמן המוקצב, בעוד שאחרות לא יאפשרו אינטראקציה עד שה"מנהיג "יתחבר עם סיסמה ספציפית.
שלב 6. המתן לכניסת כל המשתתפים, והתחל לדבר
טיפים
- נסה לצמצם את תנועת הנייר ההפוך או הקלדה כדי למזער רעשי רקע.
- השתמש בלחצן השתק כאשר אינך מדבר.
- הימנע מאכילת מזון בזמן שיחות.
אַזהָרָה
- ודא שכל המשתתפים יכולים לגשת למערכת הכנסים, במיוחד אם יש משתתפים שנמצאים בחו"ל.
- וודא שאתה יודע את תעריף הגישה למערכת עם מספרים בחינם ומספרים בתשלום. התעריפים לשניהם עשויים להיות שונים.
- כאשר אתם מחפשים שירותי ועידה, שימו לב לעמלות נסתרות ולתנאי השימוש בחודש.
