פרופיל חברה מוצג היטב יכול לשמש ככלי שיווקי למשוך משקיעים ולקוחות או לתת לאנשים שרוצים לדעת על ייעוד החברה ופעילותה. צור פרופיל חברה קצר, יצירתי ומעניין המכיל מידע שימושי והצג אותו באופן שגורם לקוראים להרגיש מעוניינים ורוצים לתרום להתקדמות החברה.
שלב
חלק 1 מתוך 4: קביעת פורמט פרופיל החברה
שלב 1. צור פרופיל חברה תמציתי
פרופיל פשוט וקצר יהיה מעניין וקל יותר לקריאה. קוראים רבים פשוט מדפדפים בפרופילים תוך דילוג על מילים וביטויים חשובים. פרופיל חברה יכול להכיל מספר פסקאות או 30 גיליונות. עם זאת, שקול תחילה איזה מידע באמת צריך לכלול לפני שתבחר פורמט ארוך.
- אם ברצונך ליצור פרופיל חברה מקוון, השתמש בפורמט קצר עם קישורים לגישה למידע מפורט בדפים אחרים. כך, קוראים שרוצים לדעת יותר על החברה ימצאו מקורות מידע באמצעות פרופיל קצר הנגיש בקלות.
- למעשה, חברה גדולה כמו גוגל עושה פרופיל של דף אחד בלבד. כדאי גם ליצור פרופיל קצר.
שלב 2. עיצוב פורמט יצירתי
אתה רשאי לבחור את הפורמט, במיוחד אם אתה רוצה שהפרופיל שלך יפורסם באינטרנט. פרופיל חברה מכיל בדרך כלל עובדות חשובות אודות הפעילויות העסקיות שאתה מבצע, אך ניתן להציג אותו בדרכים שונות כל עוד אתה מסוגל להציג את נכסי החברה הטובים ביותר. בנוסף למשוך קוראים, על הפרופילים להשתמש גם בפורמט מקצועי ולתמוך בהשגת יעדי החברה.
- הכנס גרפים ותרשימים בין טקסט ארוך או פסקאות.
- הצג תמונות של כמה עובדים, את תהליך הייצור, הסבר את הטכנולוגיה החדשנית בה נעשה שימוש, ותאר את האסטרטגיה השיווקית המיושמת כך שפרופיל החברה יכיל דברים מאוד חשובים ושימושיים עבור הקוראים.
שלב 3. כלול כותרת והשתמש ברשימה במקום לכתוב נרטיב
הקוראים נוטים להרגיש משועמם אם הם צריכים לקרוא טקסטים ארוכים. כדי להפוך את הפרופיל שלך לקריא יותר, תן לו כותרת בכדי לגרום לטקסט להיראות קצר יותר ולהציג את המידע בכתב.
- בחר כותרת קלה להבנה ומכסה נושא אחר, כגון "שליחות תאגידית", "פרסים והכרה" או "מטרות ארוכות טווח".
- השתמש בפורמט רשימה כדי להעביר מספר פיסות מידע ברצף, למשל בעת הסבר אילו פרסים קיבלה החברה או הצגת נתונים חשובים אודות מצבה הכלכלי של החברה.
שלב 4. השתמש בגופן פשוט וברור
כדי ליצור מסמך מקצועי, אל תשתמש בגופנים אמנותיים מכיוון שהם יכולים להיות קשים לקריאה ויכולים להפריע. בחר גופן פשוט ומושך, כגון Arial, Helvetica או Calibri.
שלב 5. השתמש במשפטים פעילים
צור פרופיל מושך תשומת לב באמצעות משפטים פעילים. משפטים פסיביים מאוד קשים להבנה ופחות מעניינים.
לדוגמה, אתה יכול לכתוב, "החברה שלנו שמה חשיבות רבה לאחריות ויושרה במקום" אחריות ויושרה חשובה לחברה שלנו"
שלב 6. אל תשתמש בשפה ארגונית
הפרופיל יהיה נועז מדי וקשה לקריאה אם תעשה שימוש יתר במונחים עסקיים או בז'רגון החברה. בחר מילים המשמשות כל יום כדי להקל על ההבנה.
חלק 2 מתוך 4: הצגת מידע רלוונטי
שלב 1. התחל על ידי רישום שם החברה וכתובתך בראש הפרופיל שלך
מכיוון שפרופיל חברה חייב לכלול את שם החברה וכתובתה, השתמש במידע זה ככותרת. כדי להפוך את הפרופיל שלך לאטרקטיבי יותר, הצג לוגו שמושך את תשומת ליבך, במקום להשתמש רק באותיות מוקלדות.
שלב 2. הודיע על גרסאות המוצר והמותג בצורה של רשימה
פרופיל שימושי מספק סקירה והסבר קצר על הפעילות העסקית של החברה. האם אתם מוכרים משקאות או מייצרים צעצועים לילדים? ספק מידע ברור.
שלב 3. כלול מידע על מבנה החברה
תאר את הצורה הספציפית של החברה, בין אם מדובר בחברה פרטית, חברה ציבורית או חברה. ציין גם אם יש דירקטוריון, צוות מנהלים או מנהיגים שהם מקבלי החלטות חשובים. המידע מועבר בדרך כלל במשפט אחד.
שלב 4. הגדר שליחות חברה משמעותית
על ידי העברת משימת החברה, הקוראים יידעו את מטרות החברה ואת האסטרטגיות המשמשות להשגתן. בעת ביצוע המשימה, ספק דיון קצר בדמוגרפיה של היעדים ובנתונים פיננסיים, כולל מיזוגים, רכישות ויחסים עם משקיעים ובעלי מניות.
שלב 5. הצג את ההיסטוריה של החברה
ספר את ההיסטוריה של החברה בקצרה כך שהקוראים יידעו את התפתחותה מאז הקמת החברה, השינויים שחלו וההתפתחות העסקית שהושגה עד כה.
שלב 6. הדגישו הצלחות והישגים חשובים
אתה יכול להתרברב מעט בפרופיל שלך על ידי סיפר על הישגי החברה, כגון עבודה עם משקיעים חדשים, הצלחות עסקיות ויתרונות החברה. תאר תמיכה שניתנה לקהילות, לעמותות ולבתי ספר.
אם העסק שאתה מנהל רק קיבל הכרה כחברה הצומחת ביותר, תרצה להיות פומבי בנושא
שלב 7. תאר את התרבות הארגונית שלך
היבט אחד שצריך להתייחס לפרופיל הוא כוח האדם שמנהל את העסק. שתף בקצרה מי צוות העובדים המאומן של החברה ומה אתה עושה כדי לשפר את המורל והמוטיבציה של העובדים.
לספק מידע על מדיניות החברה במונחים של ניהול סביבתי, יחסי ציבור, בריאות ובטיחות בעבודה, איגודי עובדים, איגודי עובדים והגנה על זכויות אדם
שלב 8. צור פרופיל כנה ומדויק
צרכנים, אנליסטים ועיתונאים יעשו מחקר כדי לאשר את מה שהם קוראים. מידע שגוי ולא מדויק יפגע בתדמית החברה ויהיה קשה לשחזר אותו.
חלק 3 מתוך 4: עריכת פרופיל החברה
שלב 1. בדוק את סקריפט הפרופיל מספר פעמים
לפני הפרסום, ודא שטיוטת הפרופיל מאויתת ונכונה מבחינה דקדוקית. מכיוון שמסמך זה מייצג את החברה שלך במלואה, טעות בפרופיל גורמת לחברה להיראות לא מקצועית.
טיפ אחד בטוח לבדיקת כתבי יד הוא קריאה מהמשפט האחורי אחר משפט
שלב 2. קרא פרופילים של חברות אחרות כדי לברר מה הופך אותן ליעילות יותר
היבט חשוב בניהול עסק הוא הבנת תנאי התחרות. זה יכול לשמש לעריכת פרופיל חברה. השתמש בפרופילי חברה אחרים כדי למצוא דברים מעוררי השראה ולאחר מכן החל אותם בעת כתיבת פרופיל חברה משלך.
שלב 3. ודא שכל היבט הכלול בפרופיל משפר את תדמית החברה
תוך כדי קריאה, בדוק היטב את כל הדברים המופיעים בפרופיל והסר מידע שאינו נחוץ כדי שהפרופיל יהיה שימושי לשיפור תדמית החברה.
אם אתה צריך להעביר מידע שלילי, למשל על אובדן גדול יחסית, נסה להסביר אותו באמצעות הדגשת יכולתה של החברה לשפר את הביצועים העסקיים
שלב 4. בקש ממישהו אחר לבדוק את סקריפט הפרופיל
לפעמים, עזרתם של אחרים מועילה מאוד בבדיקת טיוטת המסמך שאנו מכינים. מצא מישהו שאינו מבין את העסק שלך ובקש ממנו לעבור על סקריפט הפרופיל ולספק משוב על חומר הפרופיל הכולל.
חלק 4 מתוך 4: מינוף פרופיל החברה
שלב 1. צור פרופיל חברה שמוכן לפרסום באינטרנט
כל אחד יכול למצוא מידע על החברה שלך. לכן, צור פרופיל שמוכן להצגה באתר וספק קישור באמצעות חשבונות מדיה חברתית. משקיעים פוטנציאליים, לקוחות ואפילו בעלי מניות ירצו לדעת יותר על פעילות החברה שלך.
שלב 2. נצל את פרופיל החברה ככלי שיווקי
השתמש בפרופילים ככלי בפעילויות שונות של החברה, למשל בעת הכנת תוכניות עסקיות, תוכניות אסטרטגיות, אסטרטגיות שיווק ולצפייה באתרים. הכינו פרופיל חברה שיכול לשמש ככלי שיווקי כך שהחברה שלכם ידועה על ידי הקהילה הרחבה.
שלב 3. הציגו אותו בפני משקיעים פוטנציאליים
ניתן להשתמש בפרופילים גם כדי להציג את החברה בפני משקיעים פוטנציאליים. ספק פרופיל בתחילת הדיון בעת הדיון בהיבט הפיננסי כך שמשקיעים פוטנציאליים יבינו את עסקיה והמצב הפיננסי של החברה. זה ייתן להם את ההזדמנות להכיר את החברה שלך ולשקול דברים שונים לפני קבלת החלטה.
שלב 4. ספק קישור לגישה לדף הפרופיל בעת קיום מסיבת עיתונאים
אם אתה מכריז על השקת מוצר חדש או רכישת עסקים, ספק גם את פרופיל החברה שלך. בדרך זו, הציבור ייכנס לפרופיל שלך כך שיותר אנשים יכירו את החברה ואת המוצרים שאתה מציע.
שלב 5. התאם את הנתונים והמידע בפרופיל במקרה של שינויים בחברה
הקפד לעדכן את הפרופיל שלך, במיוחד כאשר העסק שלך חווה צמיחה ושינוי לאורך זמן.
