לאחר ביצוע סקר או מחקר, השלב הבא שיש לבצע הוא הכנת דוח לתיאור תהליך המחקר שבוצע, תוצאות הסקר והדפוסים או המגמות הספציפיות שנמצאו בסקר. רוב דוחות הסקר מתחלקים למספר פרקים מרכזיים, וכל פרק מציג מידע שונה. כדי לערוך דוח סקר איכותי, ודא שיש לך כל פרק בו בפורמט הנכון, ובצע את כל השינויים הדרושים כדי לשכלל את הדוח לפני שליחתו.
שלב
חלק 1 מתוך 4: עריכת סיכום ורקע של המחקר
שלב 1. חלק את הדוח לפרקים עיקריים
באופן כללי, כל חלק בדוח מחקר יסתכם בפרקים נפרדים. למרות שהפורמט לכתיבת כל דו ח מחקר עשוי להיות שונה, באופן כללי הרעיון של חלוקת פרקים יישאר זהה. פורמט חלוקת הפרקים הנפוץ בדוח מחקר הוא:
- שַׁעַר
- רשימת תכנים
- סיכום מנהלים או תקציר
- רקע ומטרות מחקר
- מתודולוגיית מחקר
- תוצאת מחקר
- מסקנות מחקר והמלצות מחברים
- הִתקַשְׁרוּת
שלב 2. כתוב סיכום מנהלים של 1 עד 2 עמודים המסכם את כל תוכן הסקר
באופן כללי, סיכום ההנהלה או מה שמכונה לעתים תקציר מופיע לאחר תוכן העניינים. התקציר שאתה עושה חייב להיות מסוגל לסכם את כל תוכן הדוח בסיכום קצר ותמציתי. חלק מהמידע שיש לכלול בתקציר הוא:
- מתודולוגיית מחקר.
- תוצאת מחקר.
- מסקנת מחקר.
- ההמלצות שנתן המחבר מבוססות על תוצאות המחקר.
שלב 3. ציין את מטרות המחקר בפרק הרקע
התחל את הפרק בהסבר מדוע נערך הסקר. בנוסף, הסבר גם את ההשערה הסוערת שלך ואת התוצאות שאתה רוצה להשיג. באופן כללי, אתה יכול לסכם את כל המידע הזה בדף אחד. הקפד לספק הסבר גם על:
- אוכלוסיית יעד: את מי תסקר? האם המשיבים שלך מגיעים מקבוצת גיל מסוימת, דת, פוליטיקה או סביבה אחרת?
- משתני מחקר: מה אתה רוצה לברר באמצעות סקר זה? האם הסקר שלך מכוון למציאת מערכת יחסים או קשר בין שני דברים?
- מטרות מחקר: כיצד ישמש את המידע שהתקבל? איזה מידע חדש יהיה שימושי לקוראים?
שלב 4. ספק מידע רקע על ידי הצגת מחקרים קודמים בנושא שהועלו
למעשה, מחקרי עבר יסייעו לקבוע אם תוצאות הסקר שלך תומכות או דוחות השערות כלליות הקשורות לנושא. נסה לכתוב 2 פסקאות או יותר כדי להסביר את הסוגיה שהועלתה וכיצד חוקרים אחרים מתייחסים לנושא.
- נסה לקרוא סקרים שערכו חוקרים אחרים בכתבי עת מדעיים שבדקו עמיתים. בנוסף, קרא גם דיווחים שנעשו על ידי חברות דומות, ארגונים רלוונטיים, עיתונים או מכשירי חשיבה.
- השווה את הדוח שלך ושלו. האם תוצאות הסקר שלך תומכות או מפריכות את טענותיהם? איזה מידע חדש אתה יכול להציג לקורא?
- תאר את הנושאים שהועלו וכלול הוכחות שעברו את תהליך סקירת העמיתים. הסבר את התוצאות שאתה רוצה למצוא ולמה לא ניתן למצוא את המידע שאתה מספק במחקרים אחרים.
חלק 2 מתוך 4: הסבר על מתודולוגית הסקר והתוצאות
שלב 1. תאר את שיטת הסקר שלך בפרק הסקר או מתודולוגיית המחקר
עשו זאת כדי לעזור לקוראים להבין את תהליך הסקר שאתם עורכים. באופן כללי, פרק זה נכתב מספר עמודים לאחר הרקע והמטרה של הסקר. חלק מהמידע שאתה צריך לכלול בפרק זה הוא:
- מי הם המשיבים שלך? כיצד היית מגדיר מגדר, גיל ומאפיינים אחרים בתוך קבוצת המשיבים?
- האם הסקר יתבצע באמצעות דואר אלקטרוני, טלפון, אתר אינטרנט ייעודי או ראיון פנים אל פנים?
- האם המשיבים ייבחרו באופן אקראי או לא?
- כמה גדול מדגם המגיבים שלך? במילים אחרות, כמה אנשים בחרת לענות על שאלות הסקר?
- האם המשיב קיבל פרס לאחר מילוי השאלון?
שלב 2. תאר את סוגי השאלות שיש לשאול בתגובה לפרק המתודולוגיה של הסקר
חלק מסוגי השאלות הנפוצים הם בחירות מרובות, ראיונות וסדרי דירוג (כגון סולם ליקרט). בחלק זה, תאר את הנושא הכללי של השאלה שבחרת וספק דוגמאות לשאלות שנשאלו.
- לדוגמה, תוכל לסכם את הנושא הכללי של השאלה על ידי כתיבה, "הנשאלים התבקשו לענות על שאלות אודות הפעילות היומיומית שלהם ודפוסי האכילה שלהם".
- אל תפרט את כל השאלות בסעיף זה. ניתן לצרף רשימת שאלות מלאה בנספח הראשון (נספח א ').
שלב 3. דווח על תוצאות הסקר בחלק נפרד
לאחר שתיארת את מתודולוגיית הסקר בפירוט, עברו לסעיף חדש כדי להגיש דו ח על תוצאות הסקר. באופן כללי, תוצאות הסקר צריכות להיות כתובות בכמה עמודים. במידת הצורך, תוכל לחלק אותו למספר פרקי משנה כדי להקל על הקוראים להבין.
- אם תוצאות הסקר התקבלו באמצעות ראיונות עם משיבים, נסה לבחור מספר תגובות רלוונטיות ולכלול אותן בקטע. ניתן לצרף את השאלון המלא או את תוצאות הראיונות כקובץ מצורף.
- אם הסקר שלך מכיל מספר חלקים נפרדים, הקפד לדווח גם על התוצאות של כל חלק בנפרד בפרק משנה חדש.
- אל תטען טענות סובייקטיביות בסעיף זה. הקפד לדווח על נתונים רק באמצעות נתונים סטטיסטיים זמינים, דגימות ראיונות ונתונים כמותיים.
-
שלב 4. הצג מגמות שמעניינות את המשיב
סביר להניח שהצלחת לאסוף ערימת נתונים מהמשיבים. כדי לעזור לקוראים להבין את משמעות הסקר שלך, נסה להדגיש דפוסים, מגמות ותצפיות מעניינות.
- למשל, האם למשיבים מאותה קבוצת גיל יש דפוסי תגובה דומים לשאלה מסוימת?
- שימו לב לשאלות בעלות שיעורי התגובה הדומים הגבוהים ביותר. במילים אחרות, רוב המשיבים נתנו את אותה תגובה לשאלה. מה לדעתך התוצאות מעידות?
חלק 3 מתוך 4: ניתוח תוצאות הסקר
ספר לחבר הטוב שלך שאתה בדיכאון שלב 3 שלב 1. ציין את השלכות הסקר בתחילת המסקנה
כדי להתחיל את סעיף המסקנה, כתוב פסקה שיכולה לסכם את כל הסקר שלך. מה יכולים הקוראים לחלץ מהסקר שלך?
- זה המקום היחיד שבו אתה יכול לערב סובייקטיביות. לדוגמה, אתה עשוי להסיק כי הקוראים צריכים להיות ערניים, מודאגים או מעוניינים בנושא הנדון.
- לדוגמה, הדגיש כי המדיניות הנוכחית נכשלת והסיבות העומדות מאחורי אותן מסקנות, או ציינו שתוצאות הסקר מעידות על הצלחת מדיניות החברה בהשגת מטרותיהן.
כתוב פוסט בבלוג שלב 12 שלב 2. הציג את הפתרון המומלץ שלך
לאחר דיווח על תוצאות הסקר, העבירו את הקריאה לפעולה שלדעתכם הקוראים צריכים לנקוט. מהן ההשלכות של הנתונים המוצגים? אילו פעולות על הקוראים לנקוט לאחר קריאת הדוח שלך? ניתן לכתוב חלק זה בכמה פסקאות או אפילו בכמה עמודים. כמה המלצות כלליות הניתנות לעיתים קרובות הן:
- יש צורך במחקר נוסף בנושא שהועלו.
- יש לבצע שינויים בחוקים או במדיניות.
- חברות או מוסדות צריכים לפעול באופן מיידי.
להיות מיליונר שלב 17 שלב 3. כלול את כל הגרפים, התרשימים, טבלאות תוצאות הסקר והעדויות בנספח
יש למלא את הנספח הראשון (נספח א ') עם השאלון שהפצת למשיבים. אם תרצה, צרף גם מידע על נתונים סטטיסטיים, תוצאות ראיונות, תרשימי נתונים ומילון מונחים בעמודים הבאים.
- באופן כללי, קבצים מצורפים מסומנים באותיות, כגון נספח א ', נספח ב', נספח ג 'וכו'.
- מחברים רשאים להתייחס לנספחים הרלוונטיים לאורך כל הדוח. לדוגמה, תוכל לומר "עיין בנספח א 'לשאלון" או "המשיב קיבל 20 שאלות (נספח א')".
חלק 4 מתוך 4: חידוד הדוח
חישוב רווח שלב 12 שלב 1. הוסף דף כותרת ותוכן עניינים בשני העמודים הראשונים של הדוח
הפוך אותם לחלק הראשון של הדוח שלך. בדף השער, כלול את כותרת הדוח, שמך ושם המוסד התומך בך. לאחר מכן, שים את תוכן העניינים מאחוריו (עמוד שני).
תוכן העניינים צריך להכיל מידע על מספר עמודים עבור כל פרק או פרק משנה בדוח
בצע שלב 23 שלב 2. רשום ציטוטים בפורמט המבוקש
באופן כללי, דיווחים שנעשו למטרות אקדמיות ו/או מקצועיות צריכים להיכתב במתכונת מסוימת. חלק מתבניות כתיבת הדוחות הנפוצות הן APA (האיגוד הפסיכולוגי האמריקאי) וסגנון הכתיבה של שיקגו.
- באופן כללי, ציטוטים ממוקמים בסוף המשפט בתבנית סוגריים, ומכילים מידע על שם המחבר, סוג המידע, מספר העמוד, שנת הפרסום וכו '.
- לחלק מהארגונים המקצועיים יש כללי כתיבה ספציפיים. נסה למצוא מידע מלא יותר על כללים אלה.
- אם אין לך פורמט ספציפי לכתיבת דוחות, ודא שהפורמט שבו אתה משתמש מתחילתו ועד סופו הוא עקבי. במילים אחרות, השתמש באותו מרווח, גודל גופן ותבנית ציטוט לאורך כל הדוח.
כתוב פוסט בלוג שלב 17 שלב 3. כתוב דו"ח ברור ואובייקטיבי
זכור, תפקידך לדווח על תוצאות הסקרים שנערכו. לכן, אל תבלבלו בין תוצאות הסקר לשיקול דעתכם הסובייקטיבי! אם ברצונך לספק המלצה או חוות דעת אישית, עשה זאת בסוף הדוח.
אין לייפות את תוצאות הדוח עם דיקציה סובייקטיבית. לדוגמה, אל תגידו, "מחקרים מראים שימוש הולך וגובר בסמים בלתי חוקיים שהוא מסוכן וצריך לטפל בו מיידית". במקום זאת, פשוט אמרו, "מחקר מראה עלייה בשימוש בסמים"
כתוב דו שלב 4. בחר משפט ברור ופשוט
העבירו את כל המידע בצורה הפשוטה ביותר! במילים אחרות, הימנעו משפה מורכבת מדי ו/או פרחונית. מכיוון שחלק מהסקרים מורכבים ביותר, עזור לקורא להבין את התוצאות באמצעות כתיבה פשוטה.
- אם יש לך אפשרות לפשט מילה, ביטוי או משפט, עשה זאת. לדוגמה, במקום לכתוב, "1 מכל עשרה אנשים מודים כי הם שותים אלכוהול שלוש פעמים ביום", פשוט אמרו, "1 מכל 10 אנשים שותים אלכוהול שלוש פעמים ביום".
- מחק את כל הביטויים או המילים המיותרות. לדוגמה, במקום לכתוב, "מבחינת קביעת התדירות שבה כלב מאומץ", פשוט כתוב, "כדי לקבוע את התדירות שבה כלבים מאומצים".
קבל טעויות ולמד מהן שלב 18 שלב 5. בדוק את הדוח לפני הגשתו
וודא שהדוח שלך אינו מכיל עוד שגיאות שפה, כתיב או עיצוב לפני שליחתו.
- ודא שכללת את מספרי העמודים הנכונים בתחתית כל דוח דוח.
- זכור, תוכנית בדיקת איות במחשב שלך לא תמיד תופסת את כל השגיאות. לכן, המשך לבקש ממישהו אחר לערוך את הדוח שלך.
