תפקידו של עובד הזנת נתונים אינו שונה כפי שזה נשמע. בעבודה זו מישהו מזין נתונים לטופס אלקטרוני. חברות זקוקות לעובדי הזנת נתונים, כך שניסיון בתחום זה יכול לעזור לך למצוא עבודה במגוון מצבים. כדי לקבל עבודה כעובד הזנת נתונים, עליך להיות בעל ניסיון בעבודה עם מחשבים, הקלדה וכישורי ניהול בסיסיים.
שלב
חלק 1 מתוך 3: מחפש ניסיון
שלב 1. להבין את הכישורים הנדרשים לתפקיד זה
עבודות הזנת נתונים דורשות מגוון כישורים ואינן מוגבלות למשימה או התחייבות אחת. האחריות של עובדי הזנת נתונים משתנה מאוד בהתאם לצרכי החברה ולמטרותיה.
- בקיצור, על עובד הזנת נתונים להעביר את המידע לטופס אלקטרוני. בדרך כלל חברות משתמשות בטפסים מתוכנות המיוצרות במיוחד כדי להזין נתונים.
- הזנת נתונים היא תחום רחב מאוד. משרות הזנת נתונים מפורסמות תחת מגוון שמות, כגון מומחה הזנת נתונים, עובד הזנת נתונים או קצין עיבוד מידע.
- כמעט כל חברה צריכה מדי פעם מישהו להזין נתונים. זו הסיבה מדוע ניסיון בהכנסת נתונים מספק סיכויים טובים לקבל עבודה. כמחפש עבודה, ניסיון בתחום הזנת הנתונים ימשוך את תשומת הלב של חברות שונות.
- המשרות בתחום הזנת הנתונים כוללות הכנה וארגון נתונים, בדיקת דיוק המסמכים, עדכון נתונים, מחיקת קבצים מיותרים, העתקת מידע לפורמטים אלקטרוניים, סריקת מסמכים ומשימות ניהוליות כלליות.
שלב 2. הרחב את הידע שלך
אין צורך ברקע חינוכי מיוחד בכדי להפוך למומחה הזנת נתונים. אתה צריך רק תעודת בגרות כתעודה לתפקיד הזנת נתונים טיפוסי. עם זאת, השתלמות בקורס או לימודי תעודה בתחום לימוד רלוונטי יכולים להגדיל את הסיכויים שלך לקבל את התפקיד. תקשורת, מדעי המחשב ופיתוח תוכנה הם תחומי לימוד שנראים מרשימים עבור קורות חיים של עובדי הזנת נתונים.
שלב 3. בנה מיומנויות בשימוש בתוכנות שונות
לאדם הזנת נתונים, בעל רקע בעבודה עם מגוון רחב של יישומים יכול לגרום לך להתבלט כמועמד. חברות שונות משתמשות במגוון תוכנות כדי להזין נתונים. ככל שיש יותר מיומנויות שימוש בתוכנה המופיעות בקורות החיים שלך, כך הסיכויים שלך לקבל עבודה גבוהים יותר.
- היישומים הנפוצים ביותר המשמשים להזנת נתונים הם Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project ו- Open Office. שים לב שחברות רבות מאחסנות נתונים במערכות שנבנו בהתאמה אישית וייתכן שהן מבוססות על יישום MS. הכירו יישומי מסדי נתונים שונים עם ממשק משתמש גרפי שהוא מאוד שימושי עבורכם.
- אנשים רבים אומרים שהם רכשו מיומנויות שונות באמצעות תוכנה על ידי למידתה בהתאם להוראות שניתנו ולחקור אותה בעצמם. תוכל גם לחפש הדרכות מקוונות, רבות מהן בחינם, כדי ללמוד על תוכנות בסיסיות.
- קורסים, תוכניות דיפלומה ואפילו מרכזים קהילתיים מציעים שיעורי כישורי מחשב הקשורים לקריירה. חפש מידע על מה שיש בשכונה שלך ונסה להירשם.
שלב 4. התאמן במהירות הקלדה
כישורי הקלדה הם אחד הנכסים החשובים ביותר בעבודות הזנת נתונים. עבודה זו כוללת הרבה משימות ניהוליות, כך שעליך להקליד הרבה. אין זה אומר שהקלדה אינה זהה להזנת נתונים. בדרך כלל הקלדנים צריכים להקליד במדויק בקצב של 60 מילים לדקה או יותר. הזנת הנתונים צריכה להיות מהירה ומדויקת יותר מכיוון שהנתונים שיש להזין הם לרוב מספרים ותוכניות בדיקת איות לא פועלות על מספרים!
- הדיוק הוא מאוד חשוב בתחום הזנת הנתונים. כל כך הרבה מידע נאסף בצורה של קודים, מספרים ומחירים שיש להעתיק אותם בדיוק. עם כמות הנתונים הגבוהה שיש להזין, עליך להיות מסוגל להקליד במהירות (סוג מגע). כלומר, הקלדה מבלי להסתכל על המקלדת. למד כיצד להשתמש בלוח המספרים כדי להקליד מספרים במקום בשורת המקשים בחלק העליון של המקלדת.
- מהירות היא גם חשובה. המהירות המינימלית שרוב החברות מצפות היא 60 מילים לדקה, אם כי 80 עד 90 מילים לדקה יהיה יתרון. תוכל לברר את מהירות ההקלדה שלך על ידי בדיקת הקלדה מקוונת בחינם.
- לוקח זמן ולתרגל לבנות כישורי הקלדה. כדי לשפר את כישורי ההקלדה או הזנת הנתונים, נסה להעתיק מסמך, כגון ספר או שיר או כתבה בעיתון, כל לילה לפני השינה. אתה יכול גם לקחת קורסי הקלדה המאורגנים על ידי מרכזי חינוך או מרכזי פעילויות קהילתיות. למעשה, תרגול באמצעות בדיקת הקלדה מקוונת יכול לשפר את המהירות והדיוק. זכור כי סביר להניח שלא תקליד משפטים בהזנת נתונים. שמות, נתוני מכירות, קודי מוצרים וכן הלאה הם מידע נפוץ שנכנס בדרך כלל למאגרי מידע ולא למאמרים בעיתונים.
חלק 2 מתוך 3: הגשת בקשה לתפקיד הזנת נתונים
שלב 1. פוליש את קורות החיים שלך
קורות חיים טובים הם השלב הראשון לעבודה. נסה ליצור את קורות החיים הטובים ביותר לפני שתגיש בקשה לחברה שיש לה מקום פנוי.
- כתוב קורות חיים לתפקיד שאתה רוצה. כלול את החוויה הרלוונטית ביותר שלך בראש קורות החיים שלך. לתפקידי הזנת נתונים, הניסיון עשוי לכלול הכשרת מחשבים רלוונטית, עבודות הזנת נתונים בעבר או עבודות ניהוליות שהיו לך בעבר. כמו כן, אל תכלול חוויות או הישגים. מישהו שמחפש להעסיק עובד הזנת נתונים לא צריך לדעת שהיית משלוח עיתונים בתיכון, למשל.
- שמך ופרטי יצירת הקשר שלך צריכים להיות ממוקמים בראש הדף. שניהם צריכים להיות גלויים היטב כך שמעסיקים יוכלו לדעת כיצד ליצור איתך קשר אם הם אוהבים את קורות החיים שלך. השתמש בגופן מעט גדול יותר וכתוב את שמך באותיות מודגשות.
- שימו לב למשרות הפנויות שאליהן אתם פונים. אילו מילות מפתח משמשות מספר פעמים? האם פתיחות רבות של הזנת נתונים דורשות אנשים שמאורגנים היטב מיוזמתם? השתמש במונח בקורות החיים שלך כך שתראה אידיאלי לתפקיד.
- השתמש בנקודות עיקריות. יש לרשום הישגים, כישורים ומשימות עבודה באמצעות נקודות מפתח. פורמט זה יהפוך את קורות החיים שלך לקלים יותר לקריאה, ובכך יקבל את תשומת הלב הראויה לו.
שלב 2. חפש מקומות עבודה באזור שלך
כאשר מתחילים לאסוף מידע על התפקיד שאליו אתם מגישים בקשה, חפשו תחילה משרות פנויות באזור בו אתם גרים. עמדות הזנת נתונים מבוקשות מאוד על ידי חברות שונות, ייתכן שלא תצטרך לעבור למיקום אחר כדי לקבל את התפקיד.
- JobDB אינדונזיה יכולה להיות בחירה טובה למציאת משרות פנויות, אך היזהר מהונאות. דקדוק גרוע, זמני תגובה מהירים וראיונות שנערכו באמצעות דוא"ל או הודעה מיידית הם דברים שצריך להיזהר מהונאה.
- למרות שזה לא פופולרי כמו פעם, אתה עדיין יכול למצוא משרות באמצעות מודעות מסווגות בעיתונים. אתה יכול לנסות לחפש אותו בעיתון המקומי.
- סוכנות תעסוקה מקומית עשויה לסייע במידע לאן לשלוח את בקשתך ואף לסייע בבקשתך.
שלב 3. נסה עמדות הזנת נתונים מקוונות
האינטרנט מספק הזדמנויות רבות לעבודות הזנת נתונים שניתן לבצע בבית. עבודה מרחוק חוסכת זמן ועלויות הובלה, ושעות העבודה לרוב גמישות יותר.
- עמדה כזו עשויה להיות קצת יותר קשה להשיג. הנוחות שהיא מציעה הופכת את העבודה למבוקשת מאוד בהשוואה למשרות הזנת נתונים אחרות. אל תתייאש אם החיפוש לוקח יותר זמן.
- ניתן להשתמש במאגרי מידע מקוונים כדי למצוא עבודות הזנת נתונים שניתן לבצע בבית. נסה לבצע חיפוש ב- jobstreet.co.id או locker.id. אתה עשוי למצוא תפקידים אחרים שמעניינים אותך כאשר אתה מחפש משרות פנויות באזור מגוריך.
- שוב, היזהר מהונאות. זכור, אם אתה מקבל תגובה מהירה מאוד ומקבל את העבודה מהר מאוד, היזהר. דקדוק לקוי עשוי להיות סימן לכך שההודעה נשלחה באמצעות ספאם -בוט ולא בן -אדם.
שלב 4. צור קשר עם סוכן קבלן
עבור עבודות הזנת נתונים לטווח קצר, חברות רבות מעדיפות להעסיק עובדים זמניים על פני עובדים קבועים.
- למרות שזה לא אידיאלי, להיות עובד זמני יכול לפחות לעזור בבניית קורות החיים שלך. ניסיון זה יפתח בפניכם דלתות ותהווה הזדמנות לחפש הפניות וליצור קשרים.
- סוכנויות העובדות עם עובדי קבלן בודקים לעתים קרובות כישורים על ידי מתן בדיקות הקלדה ושימוש באפליקציות. המשמעות היא שמעסיקים פוטנציאליים יכולים לראות הוכחות מוצקות לכך שקורות החיים שלך משקפים מסירות אמיתית. כך יהיה לך קל יותר למצוא עבודה ולא לפספס אותך.
- לפעמים, עבודה בחוזה יכולה להפוך למשרה מלאה. אם אתה מקבל את התפקיד, נסה ליצור רושם טוב ולהישאר בקשר עם הבוס או המפקח שלך.
שלב 5. תרגל כישורי ראיונות טובים
אם אתה נקרא לראיון, וודא שאתה יודע על כישורי ראיונות טובים. כישורים אלה יגדילו את הסיכויים שלך לקבל עבודה.
- לבשו בגדים המתאימים לעבודה ולחברה אליה אתם פונים. אתה יכול לחפש מידע על קוד הלבוש מסוכנויות או על ידי פנייה למישהו בתחום משאבי אנוש. בדרך כלל מומלץ חליפה ועניבה, או לבוש עבודה מזדמן, אם אינך בטוח לגבי קוד הלבוש של החברה.
- הראה שאתה מקשיב במהלך הראיון על ידי שמירה על קשר עין, חיוך והנהון ושאל שאלות כשהמצב מתאים. תן תשובות קצרות ותמציתיות והימנע מדיבור ארוך.
- כאשר המראיין שואל אם יש לך שאלות, כדאי להגיב. אל תגיד רק "לא". אתה יכול לשאול לגבי לוגיסטיקה, למשל מתי יתקשרו אליך בחזרה. שאל שאלות פתוחות, כגון, "איך סביבת העבודה היום-יומית כאן?" ו"איך התרבות הארגונית כאן?"
חלק 3 מתוך 3: הכנת תכניות לטווח ארוך
שלב 1. למד את השכר הממוצע
בעוד שחווית הזנת נתונים מצוינת לבניית קורות חיים, רוב האנשים לא עושים זאת לאורך זמן רב מכיוון שהשכר נמוך יחסית למשרות אחרות במשרד.
- עובדי הזנת נתונים מרוויחים בסביבות 1,700,000 IDR עד 4,000,000 IDR לחודש. רוב האנשים נמצאים באמצע טווח זה ומקבלים בסביבות 2,500,000 IDR לחודש.
- אפשרויות קידום מכירות תלויות בחברה וביחסים שלך עם המעסיק. עם זאת, אין נתיב קריירה ספציפי למשרות הזנת נתונים ואפשרויות קידום לא יהיו כמו תפקידים אחרים במשרות.
שלב 2. רשת עם אנשי מקצוע אחרים
לאחר שתקבל עמדת הזנת נתונים, נסה לשמור על יחסים טובים עם עמיתיך ומפקחיך. עשה רושם טוב והביע את העניין שלך בקריירה ארוכת טווח בהזנת נתונים. זה יגדיל את הסיכויים שלך לקבל קידום ולתפוס תפקידים עם משכורות גבוהות יותר ואחריות גדולה יותר בעתיד.
שלב 3. שקול את יעדי הקריירה ארוכי הטווח שלך
לעתים, עמדת הזנת נתונים יכולה לשמש אבן קפיצה לעבודה אחרת. שקול מה אתה רוצה לעשות בטווח הארוך.
- תפקידים מנהליים ושירות לקוחות מוקצים לעתים קרובות לעובדי הזנת נתונים בעלי היסטוריה ארוכה של טיסות. אם אתה אוהב עבודות הקשורות לאנשים, תוכל ללמוד על משרות מסוג זה ולדון עם המפקח שלך כיצד להשיג אותן.
- אם הזנת הנתונים שלך היא במידה רבה מתמטיקה או תוכן מדעי, ייתכן שיהיו לך הזדמנויות לנחות עמדות טכניות הקשורות למדעי המחשב ואחרות.
- ארגונים ממשלתיים מספקים לעתים קרובות תוכניות הכשרה שיסייעו לעובדי הזנת נתונים לשפר את כישוריהם. לאחר הצטרפות לתכנית זו קיימת אפשרות שתקבל תפקיד בעל אחריות רבה יותר. חפש מידע על תוכניות התואמות את תחומי העניין והמטרות שלך באזור שבו אתה גר.
