יועץ הוא ספק שירותי ייעוץ לאדם או ארגון המבוסס על הסכם שיתוף פעולה. לפני תחילת העבודה, שני הצדדים יכינו ויחתמו על חוזה ייעוץ המכיל הסכם מבחינת חובותיהם, זכויותיהם וחובותיהם. כדי לערוך חוזה ייעוץ יעיל, עליך להבין את הוראות החוק שיהוו את הבסיס להסכם שיתוף הפעולה, להכין טיוטת חוזה, לחתום על החוזה ולבצע את הדברים המוסכמים בחוזה. אם ברצונך ליצור חוזה ייעוץ, השתמש בהנחיות המתוארות במאמר זה ובצע את ההתאמות הנדרשות.
שלב
חלק 1 מתוך 3: הכנה
שלב 1. שקול האם עליך לערוך הסכם ייעוץ
חוזה הוא מסמך המוכיח את קיומו של הסכם מחייב משפטית. עליך לחתום על חוזה ייעוץ אם אתה רוצה להשתמש בשירותיו של יועץ או שאתה יועץ שרוצה להציע שירותי ייעוץ. יועץ הוא אדם שנותן ייעוץ מקצועי או עובד כמומחה.
שלב 2. קבע אם אתה מוכן לשתף פעולה על ידי עריכת חוזה ייעוץ
וודא שאתה כשיר להיכנס לחוזה בעל תוקף משפטי, למשל על ידי הבנה שתחויב בתנאים משפטיים לאחר שתחתום על החוזה. בנוסף, עליך לדעת אילו נקודות יש לכלול בהסכם כך שנאמר שהחוזה מחייב מבחינה משפטית, למשל:
- הַצָעָה
- קַבָּלָה
- שיקולים תקפים
- הסכם הדדי
- מטרות משפטיות.
שלב 3. השתמש בתנאים וההגבלות שאתה כולל בחוזה בהתאם לחוקים החלים במדינתך
הקפד לערוך חוזה העומד בהוראות חוק המדינה מכיוון שהחוק שעליו מבוסס החוזה הוא החוק החל במדינתך ובמדינת הלקוח הפוטנציאלי (אם הלקוח מגיע מחו ל).
לדוגמה: מדינות מסוימות מיישמות חוקים נוקשים בנוגע לחובת תשלום העונשים במקרה של ברירת מחדל, אך ישנן גם כאלה המעניקות חופש ליישם כלל זה
חלק 2 מתוך 3: הכנת טיוטת חוזה ייעוץ
שלב 1. התחל בהכנת טיוטת חוזה
כלול את שם החוזה ואת זהות הצדדים שישתפו פעולה. בתחילת החוזה, רשום מידע מפורט המסביר עם מי תעבוד.
- נסה לברר את שמו המלא של האדם שיחתום על החוזה, כאדם או מטעם החברה. אם אתה הולך לעבוד עם חברה, כלול את שם החברה, כתובת, מספר TIN של החברה וזיהוי נדרש אחר. ציין את המונחים שישמשו לאורך כל החוזה לציון הצדדים (למשל: צד ראשון להלן "יועץ"; צד שני להלן "לקוח").
- יועצים בדרך כלל עובדים בנפרד ומספקים שירותי ייעוץ לחברות על ידי כריתת חוזי שיתוף פעולה. לדוגמא: משרד עורכי דין הדורש שירותי ייעוץ בנוגע לגיוס ופיטורי עובדים ישתף פעולה עם יועצים בעלי מומחיות בתחומים אלה.
שלב 2. רשום את השיקולים של כל צד שעומד בבסיס הסכם שיתוף הפעולה
כתוב פסקה קצרה כדי לתאר מה כל צד יעשה. לעת עתה, אינך צריך לתת הסבר מפורט. בעיקרו של דבר עליך לציין כי היועץ יספק שירותי ייעוץ והלקוח יפצה.
לדוגמה: כדי להכין טיוטת חוזה המתארת את שיקולי הצדדים, תוכל לכתוב: "הלקוח שקל והחליט כי ליועץ יש את הכישורים, הניסיון והכישורים הדרושים למתן שירותים ללקוח. היועץ הסכים לתת שירות ללקוח בהתאם לתנאים המוסכמים בהסכם זה. בהתבסס על הדברים שתוארו לעיל …”ניתן להשתמש במשפט זה כדי להבטיח שההסכם ייערך על סמך שיקולים תקפים
שלב 3. תאר את שירותי הייעוץ שיינתנו
תאר בדיוק את העבודה שיש לבצע על ידי היועץ כפי שהוסכם. כתוב מידע מלא ומפורט אודות עבודתך.
- התחל סעיף זה בכתיבה: "הלקוח מסכים לעבוד עם היועץ כספק שירותי ייעוץ מבחינת x, y ו- z. שירותי הייעוץ כוללים משימות אחרות שייקבעו בהמשך על סמך הסכמת שני הצדדים. במקרה זה, היועץ הסכים לספק שירותי ייעוץ ללקוח”.
- באופן כללי, יועצים מספקים שירותי ייעוץ בתהליך הליטיגציה, ניהול נכסים, שיפור תהליכים ומגישים חוות דעת השוואתיות.
שלב 4. כתוב הסכם על פיצויים
הסבר ליועץ את שיטת התשלום. ניתן לבצע תשלומים מלקוחות על בסיס קבוע או סכום חד פעמי בתום תקופת החוזה. הקפד לכלול את סעיף שיטת התשלום המוסכם בטיוטת החוזה.
- אם תקבל תשלומים תקופתיים, כתוב את הסעיף הבא בטיוטת החוזה: "עבור השירותים שנותן היועץ על פי הסכם זה, הלקוח יפצה את היועץ Rp …/שעה בתאריך … כל חודש עד תום זה. הֶסכֵּם."
- אם תקבל תשלומים חד פעמיים, כתוב בטיוטת החוזה: "החובה לשלם פיצויים מתעוררת כאשר היועץ מסיים את העבודה המספקת שירותי ייעוץ ויש לשלם על ידי הלקוח לא יאוחר ממועד תום החוזה". או "בתוך … ימי עסקים לאחר תום החוזה".
שלב 5. החליט אם אתה רוצה להיות עובד או יועץ עצמאי
דע כי ההבדל הוא היבט חשוב מאוד שעליך להסביר בחוזה. יועצים רבים מעדיפים להיות יועצים עצמאיים. אם אתה רוצה להיות יועץ עצמאי, הסבר את הסטטוס הרצוי שלך ומדוע בחרת להיות יועץ עצמאי. ציין גם בטיוטת החוזה כי אינך זכאי לצאת לחופשה, אל תקבל הטבות רפואיות ומתקנים אחרים כפי שמקבלים עובדי קבע.
כיועץ עצמאי, החברה או האדם שמשתמש בשירותיו של יועץ מחוייבים לבצע תשלום מינימלי ליועץ. זה מאוד עוזר כך שיהיה לך קל יותר להתחיל ולבצע עסקאות, למשל: כי אינך מחויב לשלם מסים. לדוגמא: כנותן תשלום עבור שירותים עם סכום הנמוך מ- PTKP, אין לך חובה לשלם מס הכנסה. במקרה זה, משתמש השירות מחויב בניכוי מס ודיווח
שלב 6. קבע את תקופת תוקפו של החוזה
עליך לציין את תקופת שיתוף הפעולה בטיוטת החוזה, תאריך תחילת שיתוף הפעולה ומתי הוא יסתיים.
הסעיף המשמש בדרך כלל כתוב: "הסכם זה נכנס לתוקף ממועד חתימת שיתוף הפעולה על ידי שני הצדדים והוא יישאר בתוקפו עד להשלמת שירותי הייעוץ על ידי היועץ, אלא אם תהיה סיום מוקדם של שיתוף הפעולה אשר יהיה בהמשך מוסדר בהסכם זה. ניתן להאריך את תקופת תוקפו של ההסכם בהסכמת שני הצדדים
שלב 7. כתוב סעיף סיום חוזה
יהיה עליך לכלול כיצד לסיים את שיתוף הפעולה לפני סיום העבודה, מתי עליך לשלוח את מכתב ההודעה, ומה תהיה השפעתו על הפיצוי שתקבל.
לדוגמה, סעיף הסיום בטיוטת חוזה נכתב בדרך כלל: "ניתן לסיים הסכם זה באופן חד צדדי, עם או בלי שום סיבה, לא יאוחר מ -30 (שלושים) ימים לאחר שליחת צד כלשהו מכתב התראה לצד השני. במקרה שהיועץ מסיים את ההסכם, על סמך התנאים וההגבלות בהסכם זה, היועץ מחויב להשלים את המשימה כראוי עד לסיום שיתוף הפעולה במועד הנקוב במכתב ההודעה. עם סיום ההסכם על ידי הלקוח מסיבות מסוימות, היועץ זכאי לקבל פיצויים והחזר, אם קיים, המגיע לפי תנאי הסכם זה, אך לא שולם כאשר היועץ מפסיק לעבוד. בנוסף, היועץ זכאי לקבל פיצוי בלתי חוזר ועונשים בגין ביטול כאמור בהסכם זה. אם היועץ מסיים את ההסכם מבלי לתת נימוק, העלויות שהיועץ יידרש להן כדי להשלים את העבודה ייחשבו לאפס והלקוח לא יוחזר כי בוטל ביטול"
שלב 8. כלול מידע אחר וסעיפים סטנדרטיים
בסוף טיוטת החוזה, עליך לכלול את הסעיפים הסטנדרטיים שבדרך כלל כלולים בחוזה. אתה יכול להעתיק את סעיף הטיוטה מתבנית החוזה באינטרנט, אך קרא אותו בעיון קודם וודא שסעיף זה הוא בדיוק מה שאתה רוצה. כמה סעיפים סטנדרטיים שחייבים לכלול בחוזה, למשל:
- סעיף ניתוק
- סעיף שינוי
- סעיף שיפוי
- סעיף בחירת חוק
- סעיף ההסכם כולו
שלב 9. הכינו כמה רווחים לחתימה
בתום החוזה, השאר קצת מקום לשני הצדדים לחתום על החוזה. הקפד להשאיר מספיק מקום לחתימה ולתאריך.
חלק 3 מתוך 3: הגשת טיוטות חוזי ייעוץ ללקוחות פוטנציאליים
שלב 1. שלח את טיוטת החוזה שהכנת ללקוח הפוטנציאלי
לאחר שתגיש טיוטת חוזה, לקוח פוטנציאלי יגיב בדרך כלל במספר אפשרויות:
- טיוטת החוזה מאושרת כך שהחוזה מוכן לחתימה ותוכלו להתחיל לעבוד.
- נִדחֶה. המשמעות היא שתצטרך לבצע תיקונים כדי לגרום ללקוחות פוטנציאליים לאשר טיוטת חוזים או למצוא לקוחות חדשים.
- לקוחות פוטנציאליים ינהלו משא ומתן על מספר סעיפים בחוזה. במקרה זה, עליך לנהל משא ומתן עם לקוחות פוטנציאליים עד להשגת הסכם.
שלב 2. משא ומתן על תנאי החוזה
בעת משא ומתן, הנקודות שצריך לדון בהן הן בדרך כלל תשלום יתר של שירותים ו/או צורת הייעוץ שעליך לספק. דיון זה נוטה לעורר מתח כי הוא ידון בכמה מהנקודות העיקריות בחוזה.
שלב 3. לחתום על החוזה ולצאת לעבודה
אם שני הצדדים מצאו הסכם להתחלת שיתוף פעולה, עליך ועל הלקוח לחתום על חוזה ולהתחיל לעבוד על פי התנאים שהוסכמו הדדית.
טיפים
חפש טיוטת חוזה בפורמט הנכון והתאם אותו לפי הצורך. אתה יכול לחפש באינטרנט טיוטת חוזים כך שלא תצטרך להקליד מאפס ולהגדיר את הפורמט כדי לחסוך זמן
אַזהָרָה
- אנו ממליצים להתייעץ עם מומחה משפטי לפני חתימה על חוזה כלשהו כיוון שלזכויות וחובות העולות יכולות להיות השלכות משפטיות.
- זכור כי כל הסכם חייב להיעשות על פי חוקי המדינה. לכן, וודא שהחוזה שאתה מכין אינו עומד בניגוד לחוקים החלים, במיוחד אם אתה רוצה לעבוד עם לקוחות מחו"ל.
