כיצד לקיים סדנה

תוכן עניינים:

כיצד לקיים סדנה
כיצד לקיים סדנה

וִידֵאוֹ: כיצד לקיים סדנה

וִידֵאוֹ: כיצד לקיים סדנה
וִידֵאוֹ: אסתי לומדת על מיניות גברית | אסתי בשטח 2024, נוֹבֶמבֶּר
Anonim

מורים, מנהיגים תאגידיים, מדענים ומומחים ממקצועות שונים צריכים ללמוד כיצד להעביר סדנאות. לאחר סדנה מוצלחת, כל המשתתפים יהיו בעלי כישורים חדשים, יידעו ויגדלו. באופן אידיאלי, לכל משתתף תהיה הזדמנות ליצור אינטראקציה וללמוד באופן פעיל במהלך הסדנה.

שלב

חלק 1 מתוך 4: הכנה לסדנה

פיתוח תהליך עסקי שלב 3
פיתוח תהליך עסקי שלב 3

שלב 1. קבע את מטרת הסדנה

רשום את מטרת הסדנה שאתה רוצה להשיג, למשל: ללמד מיומנויות, לספק מידע או להעלות מודעות. מה אתה רוצה ללמד את המשתתפים? אולי אתה רוצה ללמד מיומנות מסוימת, לכסות נושא בחיי היומיום או לשתף בחוויה כדי לעורר את המשתתפים. שקול את המטרה שאתה רוצה להשיג ולמה. ניתן לקיים סדנאות עבור:

  • מלמד איך לכתוב מכתב כיסוי משכנע.
  • מלמד כיצד להעביר חדשות רעות למטופלים.
  • מלמד 5 טכניקות כך שתלמידים שקטים רוצים לשאול/לתת דעות בכיתה.
  • מלמד כיצד להכין חומרי מצגת יעילים באמצעות Powerpoint.
הגדר יעדים חכמים שלב 3
הגדר יעדים חכמים שלב 3

שלב 2. החליטו מי ישתתף בסדנה

האם המשתתפים צריכים להכיר או לא? האם המשתתפים הבינו את הנושא שיש לדון בו או שהם לא ידעו כלל? האם המשתתפים השתתפו בסדנה בכוחות עצמם או בכדי למלא את הדרישות למעבר ההתמחות? התשובות לשאלות אלו ישפיעו על הכנת הסדנה.

לדוגמא: אם המשתתפים כבר מכירים זה את זה, אתה יכול מיד להתחיל פעילות קבוצתית. אם הם עדיין לא מכירים אחד את השני, החזיקו בפעילויות לחימום האווירה, ותנו למשתתפים את ההזדמנות להציג את עצמם

קח את העסק שלך לשלב הבא שלב 5
קח את העסק שלך לשלב הבא שלב 5

שלב 3. ערכו סדנה בבוקר או אחר הצהריים

בחר את הזמן הנכון כך שהמשתתפים לא ישנוניים ויוכלו להתרכז במהלך הסדנה. אין לקיים סדנאות בערב לאחר שעות העבודה מכיוון שבדרך כלל המשתתפים עייפים ונוטים להשתעמם מהר.

שפר את איכות השירות שלך לעסק שלב 13
שפר את איכות השירות שלך לעסק שלב 13

שלב 4. הפץ את פרסומת הסדנה

הפץ פליירים, העלה כרזות או צור קשר עם עסקים בכדי לגרום למשתתפים נוספים להתעניין בסדנה. קבע את שם הסדנה הנכון, צור עיצוב מודעה אטרקטיבי. ספק הסבר קצר מדוע אנשים צריכים להשתתף בסדנאות ומה היתרונות. הכינו עלון מאויר עם מילים שמושכות את העין.

התכונן למס עסקים קטנים שלב 1
התכונן למס עסקים קטנים שלב 1

שלב 5. מצא 8-15 משתתפים

סדנאות אינן הרצאות בהן משתתפים בדרך כלל סטודנטים רבים. מספר המשתתפים לא צריך להיות גדול מכדי שהם יכולים לשאול שאלות, לתרגל כישורים ולעבוד יחד, אלא צריך להיות גדול מספיק כדי שהסדנה תהיה מהנה. מספר המשתתפים צריך להיות 8-15 איש.

במקרים מסוימים לא ניתן לקבוע את מספר המשתתפים. אם יש הרבה משתתפים, חשבו על דרכים יצירתיות כדי שלא תתבלבלו. לדוגמא: ניתן לחלק סדנה בה משתתפים 40 משתתפים ל -5 קבוצות עם 8 חברים/קבוצה. כלול מספר מנחים או דוברים אחרים לתמיכה בארגון סדנה עם מספר רב של משתתפים

היפטר מהיעדים הלא ריאליים שלב 4
היפטר מהיעדים הלא ריאליים שלב 4

שלב 6. הכינו את המשתתפים לפני שהם לוקחים חלק בסדנה

חלק מהסדנאות עשויות להשתתף אם המשתתפים כבר עשו מטלות, למשל: לימוד מאמרים בכתב עת, כתיבת סיפורים קצרים או קריאת כתבים של אנשים אחרים. אם המשתתפים צריכים לבצע מטלות לפני שהם מגיעים לסמינר, יידעו אותם מראש.

קבע מועדים ברורים אם המשתתפים חייבים להגיש מטלות תחילה. הודע כיצד המשתתפים מציגים את משימותיהם. האם עליהם לשלוח מטלות בצורה מודפסת או פשוט לשלוח אותן בדוא"ל?

קבע יעדים יומיים שלב 3
קבע יעדים יומיים שלב 3

שלב 7. העדיפו את מטרות הסדנה

הסדנאות יכולות להימשך בין 30 דקות ל -3 ימים. לא משנה מה הזמן שעומד לרשותך, ייתכן שיהיה לך רק זמן מוגבל להסביר את הידע שלך לקהל שלך. במקום לספק הסברים מפורטים תוך זמן קצר, בחר נושאים שימושיים למשתתפים, למשל: מיומנויות, טכניקות ומידע שהמשתתפים צריכים. העדיפו דברים אלה בתוכנית העבודה.

קבע יעדים לכל החיים שלב 14
קבע יעדים לכל החיים שלב 14

שלב 8. הכינו עזרי הוראה

הדרך בה מבוגרים לומדים משתנה מאוד. יש אנשים שקל יותר ללמוד עם גישה חזותית, גישה בעל פה, תרגול או שילוב. הכינו טכניקות שונות לאספקת חומרי סדנה כדי לצפות את דרך הלמידה הזו, למשל: הכנת ניירות, ציוד אורקולי, חומרים מבוססי מחשב, ומשחקי תפקידים.

להוביל קבוצות קטנות שלב 4
להוביל קבוצות קטנות שלב 4

שלב 9. הכינו חומרים מודפסים

שקול האם עליך להכין חומר קריאה, מקרי מבחן, מילוני מונחים חשובים ותשאלות מבעוד מועד, כך שעדיין יש זמן לתקן אם יש שגיאת כתיב או חומר שצריך לתקן. בחר גודל גופן מספיק גדול לקריאה קלה. ספק כותרת ותאריך לכל מסמך כך שהמשתתפים יוכלו להשתמש בחומרי הסדנה במועד מאוחר יותר.

  • אם חומר הקריאה קצת ארוך, שלח אותו קודם כל למשתתפים כדי שיוכלו להכין את עצמם לפני השתתפות בסדנה.
  • אם אתה מתכוון להפיץ הרבה מסמכים, כדאי לתת למשתתפים תיקייה כדי שיוכלו לאחסן את הקבצים בצורה מסודרת. יש לחלק את העבודות למשתתפים לאחר שהם כרוכים בצורת ספר, במיוחד אם אתה רוצה לקיים סדנאות על בסיס קבוע.
הגדר יעדים חכמים שלב 13
הגדר יעדים חכמים שלב 13

שלב 10. הכן חומרים אור-קוליות

עליך להכין חומרי מצגת בצורה של שקופיות, סרטונים או הקלטות קול מראש. ראשית, וודאו כי ניתן להציג הכל בצורה נכונה ולאחסן אותו בפורמט המתאים למתקנים הקיימים בסדנה.

קח את הזמן להתייעץ עם הטכנאי האודיו-ויזואלי בסדנה על מנת שניתן יהיה להציג את החומר שאתה מכין כראוי. זכור כי ייתכן שהמחשב שלך אינו תואם את המקרן בסדנה או שאין רמקולים זמינים. וודא שהחדר בו תשתמש במהלך הסדנה יוכל להכיל את הציוד שיש ברשותך

קח דקות שלב 14
קח דקות שלב 14

שלב 11. הכן חומרים מבוססי מחשב

אם המשתתפים צריכים לענות על שאלות באמצעות מחשב או לנהל דיונים מקוונים, הכינו את החומר מוקדם ככל האפשר. שקול האם המשתתפים צריכים להביא מחשבים או מכשירים משלהם. במידת הצורך, הודע על כך למשתתפים.

אם המשתתפים חייבים לבצע פעילויות מקוונות, התייעצו עם הטכנאי באתר הסדנה בתוכנית כדי לוודא שיש אינטרנט אלחוטי ובקשו קודם את הסיסמה

קח דקות שלב 3
קח דקות שלב 3

שלב 12. שכור מומחים, דוברים ועוזרים

בהתאם לנושא ולמספר המשתתפים, ייתכן שיהיה עליך לערב מישהו אחר כמנחה. לדוגמה: מומחים יכולים להדגים טכניקות רפואיות חדשות, דוברי אורח הומוריסטיים יכולים להסביר את היתרונות של סדנאות באמצעות אנקדוטות, ועוזרים יכולים לעזור לך לעבוד עם קבוצות גדולות. אם אתה זקוק לתמיכה של אנשים אחרים, שכור מראש. הסדנאות היו אפילו טובות יותר אם היה להם מספיק זמן להתכונן.

קח דקות שלב 10
קח דקות שלב 10

שלב 13. קבע את הפעילות הקבוצתית שתתבצע במהלך הסדנה

אינטראקציה בין המשתתפים היא דרך אחת ללמידה בסדנה. חפשו מידע על פעילויות קבוצתיות שונות בהתאם לנושא ולמטרת הסדנה. הפעילויות יכולות להתבצע בזוגות, בקבוצות קטנות או בקבוצות גדולות הכוללות את כל המשתתפים. הקפד לתת לכולם את ההזדמנות להשתתף באופן פעיל. פעילויות קבוצתיות יכולות להיות:

  • עימות. הקימו שתי קבוצות שיגנו זו על זו.
  • שתף את תוצאות הדיון. שאל שאלות לדיון וספק הזדמנויות למשתתפים לחשוב על התשובות שלהם. לאחר מכן, בקשו מהמשתתפים לבחור שותף לדיון, לדון בדעותיהם עם שותפיהם לדיון ולהסביר את מסקנות הקבוצה לכל המשתתפים.
  • מפגש שאלות ותשובות. אם תציג מידע רב, תן למשתתפים את ההזדמנות לשאול שאלות על חומר הסדנה. אתה יכול לענות על זה בעצמך או לבקש ממשתתפים אחרים לענות.
  • פעילויות משחקי תפקידים. הקצה למשתתפים לשחק תפקידים על ידי תרגול מה שלמדו זה עתה.
  • מפגש סיעור מוחות. בקשו מהמשתתפים לשתף כמה שיותר רעיונות ולאחר מכן רשמו את כולם על הלוח. לאחר מכן, הזמינו את המשתתפים להעריך את כל הרעיונות שהעלו.
שנה את התזונה שלך להיפוך סוכרת שלב 3
שנה את התזונה שלך להיפוך סוכרת שלב 3

שלב 14. קח זמן לנוח

אנשים נוטים להתמקד במטלות ולזכור שיעורים כשהם יכולים לקחת הפסקה. קבע לוח זמנים של הפסקה של לפחות 5 דקות כל שעה. למרות שזה יקצר את משך הסדנה, שיטה זו מספקת תוצאות שימושיות יותר.

קח דקות שלב 17
קח דקות שלב 17

שלב 15. אל תגזים בחומר

באופן כללי, הפעילות במהלך הסדנאות אורכת 10-20% יותר זמן מהצפוי. מפגש שאלות ותשובות שאתה מצפה להיות 10 דקות מסתיים בדרך כלל לאחר 12 דקות. אפשר מספיק זמן לדיון בכל פעילות מרכזית או נושא חשוב. ככל האפשר, אל תדון בחומר יתר על המידה מכיוון שהמשתתפים ירגישו עייפים וממהרים.

אם אתה חושש שהסדנה תסתיים מוקדם, צפה בה על ידי הכנת פעילויות נוספות התומכות בתהליך הלמידה. כך תהיה מוכן למקרה שהסדנה תסיים מוקדם

אירחו מסיבת מסתורין של רצח שלב 6
אירחו מסיבת מסתורין של רצח שלב 6

שלב 16. בחר שירות קייטרינג טוב

ספק מזון ומשקאות בריאים למשתתפים מכיוון שהסדנה דורשת אנרגיה רבה. באופן אידיאלי, עלות הצריכה נלקחה בחשבון בעלויות הסדנה, כך שהמשתתפים לא יצטרכו להוציא יותר כסף כדי לשלם עבור הצריכה.

אין לספק מזון שאינו מזין מכיוון שהוא מספק רק אנרגיה לרגע, אך לאחר מכן המשתתפים יהיו ישנוניים, משועממים ועייפים במהירות. בחר מזון בריא וחטיפים המגבירים את האנרגיה, כגון: פירות, ירקות ולחמים מלאים

חלק 2 מתוך 4: הכנה לסדנה

קח דקות שלב 12
קח דקות שלב 12

שלב 1. הגיעו מוקדם

קח את הזמן לארגן את החדר ולהתאים את עצמו למצב באתר הסדנה. נפגש עם הטכנאי האודיו-קולי, ספק שירותי הסעדה או חבר צוות לפני תחילת הסדנה. הקדש מספיק זמן לחזות במקרה של בעיות או שעליך לבצע התאמות בלוח הזמנים ממש לפני תחילת הסדנה.

קח דקות שלב 13
קח דקות שלב 13

שלב 2. הכינו את כל הציוד לפני שהמשתתפים מגיעים

וודא שהמחשב, המחשב הנייד, המקרן והרמקולים שלך פועלים כראוי, כך שלא תצטרך לבצע תיקונים והסדנה פועלת בצורה חלקה. במידת הצורך, בקש עזרה מטכנאי בעת הגדרת ציוד אורקולי מכיוון שאנשים מומחים לטכנולוגיה יכולים להכין את הציוד היטב.

להוביל קבוצות קטנות שלב 2
להוביל קבוצות קטנות שלב 2

שלב 3. סידור כסאות למשתתפים

סידור המושבים נקבע על פי מספר המשתתפים, קיבולת החדר והפעילויות שיש לבצע. באופן אידיאלי, יש להגביל את מספר המשתתפים כך שניתן יהיה לסדר את המושבים במעגל או במעגל למחצה. כך הם יכירו זה את זה ויתקשרו ביתר קלות. אם המשתתפים הולכים לצפות בסרטון או לצפות בהדגמה, סדרו את הכיסאות ליצירת חצי עיגול או קו ישר.

קח דקות שלב 4
קח דקות שלב 4

שלב 4. הפצת חומרי סדנה

אם אתה צריך להפיץ ספרים או חומרים אחרים, הניח אותם על שולחן או כיסא לפני שהסדנה מתחילה לחסוך זמן. עשה סדר במסמכים וכלול כותרות ברורות. דברים נוספים שצריך להכין בחדר, למשל:

  • חטיפים ומשקאות.
  • תעודת זהות ולוח סדנאות.
  • עט ועיפרון.
אירחו מסיבת תעלומה ברצח שלב 14
אירחו מסיבת תעלומה ברצח שלב 14

שלב 5. ברך כל משתתף

הגעה מוקדמת נותנת לך את האפשרות להתכונן ולהתקרר. בנוסף, תוכלו להכיר כל משתתף ולתקשר איתו לפני תחילת הסדנה.

חלק 3 מתוך 4: ניהול הסדנה

הצג את עצמך שלב 11
הצג את עצמך שלב 11

שלב 1. הציגו את עצמכם ופתחו סדנה

לאחר שכל המשתתפים ישבו, הפנו את תשומת לבם לסדנה. ספר לנו את שמך ואת שמך הפרטי. הסבר שיש לך מומחיות בנושא הסדנה ומדוע תרצה לדון בה. הסבירו למשתתפים את המטרה והיתרונות של הסדנה. הודע ללוח הסדנאות על מנת שהמשתתפים יוכלו להכין את עצמם. העבירו את ההסבר תוך מספר דקות.

  • למרות שנושא הסדנה רציני למדי, היו הומוריסטיים כך שהאווירה תהיה נעימה יותר והמשתתפים ירגישו בנוח יותר.
  • ספר את הדברים שסופקו למשתתפים בחדר ומה הם צריכים לעשות. לדוגמא: בקשו מהמשתתפים לכתוב את שמם וללבוש תגים, לשתות כוס קפה ולשתף את החומר שהופץ. הודע מתי החומר יידון כך שהמשתתפים לא יצטרכו לקרוא מיד או להכין מחשב נייד.
הצג את עצמך שלב 10
הצג את עצמך שלב 10

שלב 2. התחל את הסדנה בשבירת הקרח

בקשו מהמשתתפים להציג את עצמם. הגבל את זמן ההקדמה על ידי כך שתבקש מהמשתתפים לומר כמה דברים, למשל: שמם ומה הם מצפים מהסדנה. הקדש מספיק זמן לכל משתתף להרגיש בנוח לדבר מול הקבוצה, אך לא יותר מדי זמן.

כדי להפוך את האווירה לאינטימית יותר, בקשו מכל משתתף לענות על שאלה אישית, למשל: "מהו הסרט האהוב עליכם?" או "איזה שיר אתה הכי אוהב?"

להוביל קבוצות קטנות שלב 7
להוביל קבוצות קטנות שלב 7

שלב 3. הצג לוח זמנים ברור של פעילויות

עליך להסביר את לוח הפעילויות כך שניתן יהיה לבצע את הדברים שהכנת בצורה נכונה והמשתתפים לא שואלים שאלות. שים לוח זמנים על השולחן שלך והפעל את הסדנה בלוח הזמנים. הם יעריכו את זה אם יהיה להם מידע על מה שאתה הולך לעשות ולמה. לדוגמה, הסבר למשתתפים את הדברים הבאים:

  • "ראשית, נעבור על מחקר מקרה כדי לוודא שאתה מבין את הבעיה. לאחר מכן, ניצור מספר קבוצות קטנות כדי למצוא את הפתרון המתאים ביותר לבעיה ".
  • "לפני שתתחיל ללמוד תוכנת מחשב חדשה, נסקור כמה מונחים שעליך להבין. לאחר מכן תעשה בדיקה כדי לוודא שאתה מבין את המונח. לאחר מכן, נדון בדברים שונים באמצעות מפגשי דיון."
  • "הציגו את עצמכם בפני האדם היושב לידכם. תוך כמה דקות יהיה לנו תפקיד בזוגות כיועץ ותלמיד באינטראקציה ".
להוביל קבוצות קטנות שלב 20
להוביל קבוצות קטנות שלב 20

שלב 4. הכן פעילויות חלופיות

בנוסף להכנת לוח הסדנאות, צפה על ידי הכנת פעילויות חלופיות למקרה שצריך לשנות את סדר היום בהתאם לתגובות ולציפיות המשתתפים. כך, אתה מוכן אם יש שאלות, הצעות ובקשות מהמשתתפים. כמו כן, הכינו מספר אפשרויות של פעילויות שייקבעו על ידי הצבעה. כך תוכלו להתמקד בחומר החשוב באמת, במקום בחומר שאינו מועיל.

להוביל קבוצות קטנות שלב 18
להוביל קבוצות קטנות שלב 18

שלב 5. השתמש בטכניקות אינטראקציה להעברת מידע

עקוב אחר מסירת המידע על ידי קיום פעילויות קבוצתיות כך שהמשתתפים יבינו טוב יותר את המידע שאתה מעביר. אינטראקציה בקבוצות היא שיטה יעילה מאוד ללמד טכניקות לפתרון בעיות. טכניקת הוראת הסדנאות שונה מהוראת הרצאות. כדי לגרום למשתתפים להרגיש מוערכים יותר, בקשו מהם לתרום את מחשבותיהם ודעותיהם. תנו למשתתפים ללמד אחד את השני את מה שאתם מלמדים אותם, למשל על ידי:

  • הציגו מידע בקצרה ולאחר מכן בקשו מהמשתתפים לשאול שאלות.
  • צור מספר קבוצות והקצה משימות למשתתפים. לאחר מכן, בקשו מכל קבוצה להציג דו"ח בפני כל המשתתפים.
  • שחקו את הסרטון ובקשו מהמשתתפים לדון בתגובותיהם בזוגות.
  • תן עצות כיצד לפתור את הבעיה ולאחר מכן בקש מכמה משתתפים לבצע משחק תפקידים.
  • הזמן מומחה להדגים טכניקה מסוימת ולאחר מכן בקש מהמשתתפים לענות על שאלות חידון על הטכניקה.
להוביל קבוצות קטנות שלב 12
להוביל קבוצות קטנות שלב 12

שלב 6. אל תדבר יותר מדי

אינך צריך להמשיך לדבר ולהסביר דברים קטנים במהלך הסדנה מכיוון שהמשתתפים ירגישו משועממים ומעצבנים. זכור כי סדנאות אינן הרצאות או מפגשים מכיוון שהן כרוכות ביתר אינטראקציה, פעילויות ועבודה קבוצתית.

להוביל קבוצות קטנות שלב 9
להוביל קבוצות קטנות שלב 9

שלב 7. ספק הפסקות מתוזמנות

הפסקה היא הזדמנות לקלוט מידע ולהרהר. הודע למשתתפים על לוח ההפסקות לפני תחילת הסדנה על מנת שיוכלו לקבוע מתי ללכת לשירותים, לבצע שיחות ולדון בעניינים אישיים. אין לבטל את לוח ההפסקות, גם אם זמינות הזמן מוגבלת מאוד.

צור תוכנית לימודים שלב 4
צור תוכנית לימודים שלב 4

שלב 8. שנה פעילות כל 20-30 דקות

יכולת הריכוז תפחת לאחר ביצוע אותה פעילות למשך 20 דקות. נצל את המצב הזה כדרך להגביר את היצירתיות, ולא כאילוץ. בצעו שינויים על ידי ביצוע פעילויות שונות, בקשו מהמשתתפים לסדר מחדש את כיסאותיהם, או לקחת הפסקות כל 20-30 דקות בכדי שהכולם יהיו מעורבים ומוטיבציה.

להוביל קבוצות קטנות שלב 5
להוביל קבוצות קטנות שלב 5

שלב 9. הפעל את מצב הרוח

גם אם אתה דן בנושא רציני, המשתתפים ישימו לב ויהיה לך קל יותר להבין את המידע אם תשתף מדי פעם אנקדוטה. חשוב על דרך אתית ואחראית לספר הומור כשאתה מעביר מצגות, מוביל דיונים ופעילויות. זה גם שומר על המשתתפים נינוחים, ערים ונוחים.

להוביל קבוצות קטנות שלב 8
להוביל קבוצות קטנות שלב 8

שלב 10. צור אווירה של כבוד הדדי ודמוקרטיה

התייחסו לכל משתתף בצורה הוגנת וכבוד. לכל משתתף צריכה להיות אותה הזדמנות, למשל להיות מנהיג קבוצת דיונים. עודד משתתפים שקטים או ביישנים לדבר. בדרך זו, כולם ירגישו שמיעים ומוערכים. אל תתנו למשתתפים או לעצמכם לשלוט בדיון.

להוביל קבוצות קטנות שלב 3
להוביל קבוצות קטנות שלב 3

שלב 11. היו מוכנים לבלתי צפוי

סדנאות בדרך כלל פועלות בצורה חלקה בהנחה שכל המשתתפים מגיעים כי הם רוצים ללמוד. עם זאת, ייתכנו משתתפים שאינם רוצים להשתתף או להפריע למשתתפים אחרים. היו מקצועיים בכל מצב. הראה התנהגות מכובדת כדי שאחרים יכבדו אותך. הסבר למה אתה מצפה מהמשתתפים. אם משתתף מעצבן או מטריד משתתף אחר, בקש ממנו לדבר באופן פרטי. הדגישו את חשיבות מה שאתם מלמדים והסבירו כי אתם מצפים מהמשתתפים להיות בוגרים ומקצועיים.

להוביל קבוצות קטנות שלב 10
להוביל קבוצות קטנות שלב 10

שלב 12. סיום הסדנה בסיכום החומר המוצג

הסבר בקצרה את כל החומרים שסימכת במהלך הסדנה, כך שהמשתתפים יידעו מה למדו ואילו כישורים הם רכשו.חזור על מטרות הסדנה שהסברת בדברי הפתיחה שלך וציין כי יש לקוות שהמשתתפים ישיגו יעדים אלה. ברכות לכל המשתתפים על העבודה הקשה והידע החדש שצבר.

חלק 4 מתוך 4: מעקב לאחר הסדנה

להוביל קבוצות קטנות שלב 11
להוביל קבוצות קטנות שלב 11

שלב 1. בקשו משוב לפני סיום הסדנה

הכינו טופס הערכה ובקשו מהמשתתפים למלא אותו מספר דקות לפני סגירת הסדנה. תן להם מספיק זמן להגיב ולענות על שאלות היטב. משוב ישיר שימושי לשיפור איכות הסדנה ופיתוח הידע הנלמד. שאל את המשתתפים את השאלות הבאות:

  • מה מטרת הסדנה הזו? האם המטרה הזו הושגה?
  • אילו פעילויות היו מועילות ביותר בזמן שלמדת את חומרי הסדנה? אילו פעילויות אינן שימושיות במהלך הסדנאות שלך?
  • האם משך הסדנה מספיק?
  • מחומרי הסדנה השונים (ניירות, מאמרים, חידונים וכו '), מהם השימושים ביותר ואילו לא?
  • מה למדת או פיתחת באמצעות הסדנה הזו?
  • מה למדו או פיתחו עמיתיכם באמצעות סדנה זו?
  • האם יש משהו שצריך לשנות או לשפר מהסדנה הזו? אם כן, אנא ספק הצעות לשיפור.
  • האם יש נושאי סדנה נוספים בהם תרצה לקחת חלק?
התקשר 911 שלב 6
התקשר 911 שלב 6

שלב 2. צור קשר עם המשתתפים מספר ימים או שבועות לאחר הסדנה כמעקב

שאל את המשתתפים אם תוכל ליצור עמם קשר לקבלת תשומת לב לגבי ניהול הסדנה. יש אנשים שצריכים זמן להרהר על החוויות שלהם במהלך הסדנה. אתה עשוי לקבל תובנות חדשות לאחר יצירת קשר עם משתתפים מספר ימים או שבועות לאחר מכן על ידי שאלת השאלות הבאות:

  • עד כמה אתה זוכר את המידע שלמדת במהלך הסדנה?
  • האם אתה עדיין חושב על הדברים שקיבלת במהלך הסדנה?
  • מה היתרונות של סדנה שעוזרת לך בעבודה? האם יש דרך מועילה יותר?
  • לאחר השתתפות בסדנה, באילו חומרים אתה עדיין משתמש? מאיזה חומר זרקת או התעלמת?
נזכיר שלב עשירי
נזכיר שלב עשירי

שלב 3. תזמן סדנאות המשך במידת הצורך

אם מספיק משתתפים מעוניינים בסדנת ההמשך, שקול לקיים סדנת רמה 2. השתמש בסדנה זו כדי לענות על שאלות נוספות, לדון בנושאים מעמיקים יותר או לפתח טכניקות הנלמדות בסדנאות רמה 1. נדונו ומתאימות למשתתפים עם כישורים גבוהים יותר.

טיפים

  • תכנן כמיטב יכולתך, אך היה מוכן אם יש לשנות את התוכנית במהלך הסדנה.
  • שימו לב לתגובות המשתתפים במהלך הסדנה. אם יש לך ספק אם המשתתפים מגיבים היטב לפעילות מסוימת, שאל שאלות ובקש משוב.
  • הציבו מטרות ברורות וכיצד להשיג אותן באמצעות פעילויות שונות.
  • כלים טכניים הם שימושיים מאוד, אך וודא שאתה יכול להפעיל אותם כראוי! אם אינך מבין כיצד להשתמש במחשב לביצוע מצגת, בקש עזרה או השתמש בשיטה אחרת.

מוּמלָץ: