מיון אלפביתי הוא דרך שימושית ויעילה לסדר מילים, מידע וחפצים לבית הספר, לעבודה או לשימוש אישי. בין אם אתה מתכנן למיין מסמכים חשובים או אוסף הרשומות הגדול שלך באלפבית, כללי הסדר האלפביתי יכולים להסתבך הרבה יותר מאשר רק להבין את ה- ABC שלך. בצע את השלבים הבאים כדי למיין אותם בצורה אלפביתית כראוי.
שלב
חלק 1 מתוך 2: הכנת המידע שלך לסידור אלפביתי
שלב 1. הנח את המידע או האובייקט שלך במיקום שקל לראותו
הצגת כל הנתונים שאתה צריך למיין באלפבית תעזור לתהליך המיון להתקדם מהר וחלק יותר.
- אם אתה מארגן נתונים במחשב, זה יכול להיות מועיל ליצור קבצים או תיקיות חדשים כדי למנוע בלבול.
- אם אתה ממיין אובייקטים בסדר אלפביתי, כגון רשומות או ספרים, הסר אותם מהמקום שבו הם נמצאים כעת כדי שתוכל לראות את שמם בקלות.
שלב 2. צור מרחב פתוח ונגיש, למקם את המידע או האובייקטים שלך בסדר אלפביתי
הימנע מעומס ובלבול על ידי יצירת רווחים ריקים, שבהם הנתונים או האובייקטים שלך ימוקמו בזמן שאתה ממיין אותם באלפבית.
שלב 3. החליט אם ברצונך למיין את האובייקטים או הנתונים שלך לפי סדר האלף -בית לפי שם, כותרת או מערכת אחרת
חלק 2 מתוך 2: ארגון המידע שלך באופן אלפביתי
שלב 1. הנח אובייקטים המתחילים באות "A" מלפנים וסדר אותם בסדר אלפביתי עד "Z"
שלב 2. השווה את האותיות הראשונות במילה הראשונה
- מקם שני אובייקטים אחד ליד השני כדי לקבוע לאיזה אובייקט יש את האלף בית הראשון.
- בחר אובייקט שנמצא בסמוך לתחילת האלפבית ("A"), ואחריו האובייקט בעל האלפבית הבא.
שלב 3. השווה את האותיות הבאות במילה אם האותיות הראשונות זהות
- לדוגמה, אם שתי האותיות הראשונות במילה אחת הן "Am" ושתי האותיות הראשונות במילה אחרת הן "An", הצב את "Am" לפני "An".
- המשך להשוות בין האותיות הבאות במילה אם המילה ממשיכה להכיל את אותן אותיות, עד שתקבל אות אחרת. לאחר מכן, הנח את המילה המכילה את האות המופיעה תחילה באלפבית לפני המילים האחרות.
- אם אתה מגיע למצב שבו אין אותיות להשוות מילה אחת לאחרת, המילה עם מספר האותיות הנמוך ביותר מופיעה ראשית בסדר אלפביתי.
- אם המילה הראשונה בשני שמות העצם זהה, עיין בכתיב של המילה הבאה כדי לקבוע איזו מילה לכתוב קודם.
שלב 4. רשום את שמות האנשים לפי שם משפחה, ואחריו שם פרטי ולאחר מכן שם ראשוני או אמצעי
- אם אתה ממיין ספרים או מסמכים באלפבית, קל יותר למיין ולחפש לפי שם המשפחה של המחבר.
- לדוגמה, "ג'ון וו. אדאמס" ייכתב "אדמס, ג'ון א." והוא כתוב לפני "אדמס, ג'ון ב.", שנכתב לפני "אדמס, לני א."
שלב 5. השם והכותרת המקופית הם מילה אחת
שלב 6. כתוב את שמות המספרים בכותרת כדי לסדר אותם באלפבית
לדוגמה, "12 גברים זועמים" צריך להיות בנוי כאילו הוא כתוב כמו "שנים עשר גברים כועסים".
שלב 7. רשום את המערכת שבה השתמשת למיון אלפביתי
אם אתה מארגן כמויות גדולות של נתונים או אובייקטים, הערות יעזרו לאחרים לעקוב ולתחזק את המערכת שלך, כמו גם להזכיר לך אם שכחת.
טיפים
- התעלם מהמאמרים בתחילת הכותרת באנגלית. אתה יכול להשמיט את המילה האנגלית "a", "an" או "the", אם היא מתחילה את הכותרת מכיוון שהם משמשים אותם לעתים קרובות מאוד ויכולים לגרום לחיפוש מידע מסודר באלפבית על ידיך להיות מבלבל.
- הנח עותק של האלף בית לפניך או ליד האובייקטים שברצונך לסדר באלפבית כך שתוכל עדיין לסדר אותם נכון.
