רישום אלפביתי הוא מיומנות רבה ללמוד ב- Word, במיוחד אם אתה מתמודד עם ספריות ורשימות רבות. למרבה המזל, תהליך המיון הוא די קל ברגע שאתה לומד כיצד לגשת אליו. עקוב אחר מדריך זה כדי ללמוד כיצד לכל גרסה של Word.
שלב
שיטה 1 מתוך 2: שימוש ב- Word 2007/2010/2013
שלב 1. פתח את הקובץ שברצונך למיין
תוכל גם להעתיק ולהדביק את רשימת המילים שברצונך למיין במסמך. כדי לסדר את המילים באלפבית, יש לעצב אותן כרשימה, כל ערך בשורה משלו.
שלב 2. בחר את הטקסט שברצונך למיין
אם הרשימה שלך היא החלק היחיד במסמך שלך, אינך צריך להדגיש דבר. אם ברצונך לסדר רשימה באלפבית המהווה חלק ממסמך גדול, סמן את הקטע שברצונך למיין לפי.
שלב 3. לחץ על הכרטיסייה דף הבית
בחלק 'פסקה' בכרטיסיה דף הבית, לחץ על הלחצן מיון. הסמל הוא האות "A" מעל ה- "Z" כאשר חץ מצביע כלפי מטה. פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח מיין טקסט.
שלב 4. בחר את הרצף שלך
כברירת מחדל, המיון מתבצע לפי פסקה. לחץ על הלחצן עולה או יורד כדי לבחור את הסדר שבו תופיע הרשימה. עולה ימיין את הרשימה בסדר אלפביתי, וירידה תמיין את הרשימה בסדר אלפביתי הפוך.
אם ברצונך למיין לפי המילה השנייה עבור כל ערך (לדוגמה, לפי שם משפחה בפורמט FIRST, LAST), לחץ על הלחצן אפשרויות בחלון מיון טקסט. בקטע "הפרד שדות לפי", בחר אחר והשאיר רווח. הקש OK, ולאחר מכן בחר Word 2 בתפריט מיין לפי. לחץ על אישור כדי למיין את הרשימה
שיטה 2 מתוך 2: שימוש ב- Word 2003 ובגרסאות ישנות יותר
שלב 1. פתח את הקובץ שברצונך למיין
תוכל גם להעתיק ולהדביק את רשימת המילים שברצונך למיין במסמך. כדי לסדר את המילים באלפבית, יש לעצב אותן כרשימה, כל ערך בשורה משלו.
שלב 2. בחר את הטקסט שברצונך למיין
אם הרשימה שלך היא החלק היחיד במסמך שלך, אינך צריך להדגיש דבר. אם ברצונך לסדר רשימה באלפבית המהווה חלק ממסמך גדול, סמן את הקטע שברצונך למיין לפי.
שלב 3. לחץ על התפריט טבלה
בחר מיון. פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח מיין טקסט.
שלב 4. בחר את הרצף שלך
כברירת מחדל, המיון מתבצע לפי פסקה. לחץ על הלחצן עולה או יורד כדי לבחור את הסדר שבו תופיע הרשימה. עולה ימיין את הרשימה בסדר אלפביתי, וירידה תמיין את הרשימה בסדר אלפביתי הפוך.
אם ברצונך למיין לפי המילה השנייה עבור כל ערך (לדוגמה, לפי שם משפחה בפורמט FIRST, LAST), לחץ על הלחצן אפשרויות בחלון מיון טקסט. בקטע "הפרד שדות לפי", בחר אחר והשאיר רווח. הקש OK, ולאחר מכן בחר Word 2 בתפריט מיין לפי. לחץ על אישור כדי למיין את הרשימה
טיפים
- ייתכן שיהיה עליך ללחוץ על החץ הפונה כלפי מטה בתחתית תפריט MS Word (כגון תפריט הטבלה) כדי להרחיב את התפריט ולראות את כל האפשרויות.
- אתה יכול להשתמש ב- MS Word ככלי למיון טקסט אלפביתי בכל תוכנה המאפשרת לך להדביק טקסט. תחילה מיין באלפבית ב- Microsoft Word ולאחר מכן העתק את הרשימה הממוינת והדבק את הרשימה במקום אחר.
