איך מארחים אירוע (עם תמונות)

תוכן עניינים:

איך מארחים אירוע (עם תמונות)
איך מארחים אירוע (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: איך מארחים אירוע (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: איך מארחים אירוע (עם תמונות)
וִידֵאוֹ: 💻Google Sites - יצירת אתר אינטרנט בקלות💻 2024, נוֹבֶמבֶּר
Anonim

ה- MC, הזוכה או המארח הוא "מספר הסיפורים" של תוכנית. קוסם מחבר כל שחקן לאירוע מבלי לגנוב זרקורים מאף אחד. כל מי שיש לו מנהיגות וביטחון עצמי יכול להפוך למארח אם מצויד בהכשרה ותכנון נכונים.

שלב

חלק 1 מתוך 4: מחקר על האירוע

קבל אירוע שלב 1
קבל אירוע שלב 1

שלב 1. נפגש עם מארגן האירוע כדי לבחון את כל המידע שיש להגיש

לפעמים, מישהו מהמארגנים מכפיל גם כמגיש.

קבל אירוע שלב 2
קבל אירוע שלב 2

שלב 2. שוחח ישירות עם כל שחקן

שאל אם הם צריכים מבוא ייחודי או אחר. בקש את שמם אם אתה מתקשה לאיית אותם כדי שלא תטעה בהם בשלב מאוחר יותר על הבמה.

קבל אירוע שלב 3
קבל אירוע שלב 3

שלב 3. גלה על האנשים, הקבוצות או האורחים המיוחדים שאתה צריך להציג

חפש באינטרנט מידע על האדם או הקבוצה, האזן למוזיקה שלו (אם הוא מוזיקאי), קרא את הבלוג שלו או כתיבה ובקש ממנו קורות חיים. אתה אמור להיות מסוגל להציג את האדם תוך דיון בכמה דברים עליו (ללא מידע מוטעה, כמובן).

קבל אירוע שלב 4
קבל אירוע שלב 4

שלב 4. שאל אם יש באירוע טאבו או נושאים רגישים

להבין דבר או שניים מסובכים בנוגע לאירוע יעזור לך לשמור על חברת האחסון שלך טובה.

קבל אירוע שלב 5
קבל אירוע שלב 5

שלב 5. גלה או קבע את נושא האירוע

נושא יחבר בין כל אחת מההקדמות שלך למארח ויגביר את הלכידות של המופע שלך.

קבל אירוע שלב 6
קבל אירוע שלב 6

שלב 6. כתוב או רשום את ההקדמות שעליך לערוך

אל תאלתר יותר מדי או שאתה יכול לעשות משהו לא בסדר או לקחת יותר מדי זמן. להלן מספר כללים בסיסיים שניתן לעקוב אחריהם בעת רישום הערות על כתב היד שלך:

  • אל תשתמש בבדיחות מפולחות. אם לא כולם יכולים להבין את זה, אתה לא צריך להשתמש בו.
  • אל תשתמש במילים קשות או בסטריאוטיפים. אם אינך יכול לספר בדיחה מבלי לפגוע באדם השני, עדיף לא לצחוק כלל.
  • הימנע מהפרעות יתר כאשר אתה מנסה להציג או להסביר את השחקן. אל תגיד דברים כמו "הוא הטוב ביותר _." אמרו דברים אמיתיים כמו "הוא זכה בפרס _ שלוש שנים ברציפות". תן לקורות החיים של האדם ולהישגיו לקבוע את האיכות.
  • וודא שהתסריט שלך קצר ככל האפשר אך עדיין תמציתי.
  • ספק את אותו משך הזמן או זמן ההקדמה עבור כל שחקן.

חלק 2 מתוך 4: הכנה ליום ה- D

קבל אירוע שלב 7
קבל אירוע שלב 7

שלב 1. ודא שאתה נמצא במקום האירוע כמה שעות מראש

אתה צריך זמן כדי להרגיש בנוח, להכיר את פריסת החדר והבמה, וחזרות או חזרות. אתה הנציג או הפנים של האירוע, כך שאתה בעצמך אמור להרגיש בנוח עם האירוע ומיקומו כאילו היה הבית שלך.

קבל אירוע שלב 9
קבל אירוע שלב 9

שלב 2. בדוק את נכונות הבמה מאודיו, אורות, מיקרופונים, ויזואליות אחרות לפחות שעה לפני הגעת האורחים או המשתתפים שלך

וודא שבאירוע שלך יש אנשים שעובדים על אודיו ויזואלי במה ויכולים להתמודד עם בעיות שעלולות להתעורר.

קבל אירוע שלב 10
קבל אירוע שלב 10

שלב 3. גלה כיצד להגיב למצב חירום

אתה "המארח" של האירוע. אז אתה צריך לדעת מה לעשות כאשר קורה משהו חירום.

קבל אירוע שלב 11
קבל אירוע שלב 11

שלב 4. סקור את לוח הזמנים לפני תחילת האירוע

אם מישהו לא יכול להשתתף, זה אומר שאתה צריך להתאים את לוח הזמנים שלך או אפילו את התסריט שלך. לאחר מכן אשר מחדש את ההזמנה ואת תוכן האירוע.

קבל אירוע שלב 12
קבל אירוע שלב 12

שלב 5. לבשו בגדים מתאימים

העצה הבסיסית הזו חשובה מאוד עבור השוער, כי עליו להתלבש בהתאם לתחושת האירוע. בררו אם האירוע שעליכם לארח הוא רשמי, חצי רשמי או מקצועי אך מזדמן. אם אתם כבר מכירים את תחושת האירוע, לבשו בגדים מתאימים.

חלק 3 מתוך 4: נעילת אירועים

קבל אירוע שלב 13
קבל אירוע שלב 13

שלב 1. התחל את האירוע

אם האווירה בחדר באותה תקופה הייתה רועשת, אז הדבר הראשון שעליך לעשות הוא להחזיר את תשומת לב המשתתפים לבמה. הדרך הפשוטה ביותר היא לומר "נתחיל את האירוע בקרוב, תודה שהמתנת".

קבל אירוע שלב 14
קבל אירוע שלב 14

שלב 2. קבלת פנים למשתתפים

התחל בנימה ידידותית וכנה. בירך על ידי מענה על השאלה "מדוע כולנו כאן".

קבל אירוע שלב 15
קבל אירוע שלב 15

שלב 3. הציגו את עצמכם

הציגו את עצמכם בצורה שלדעתכם מתאימה ונוחה.

קבל אירוע שלב 16
קבל אירוע שלב 16

שלב 4. הציגו את האנשים שמארחים את האירוע

הציגו את כל מי שעזר בארגון אירוע זה. אם יש עוד צדדים שתרמו גם הם לאירוע הזה והמארגנים רוצים לתגמל אותם על ידי ציון שמם, זו הזדמנות להזכיר את שמם ולומר תודה.

קבל אירוע שלב 17
קבל אירוע שלב 17

שלב 5. חייכו

מרגע הופעתך ועד סוף האירוע עליך להיות מסוגל לחייך ולגרום למשתתפים לחייך וליהנות מהאירוע.

חלק 4 מתוך 4: הבאת וסגירת אירועים

קבל אירוע שלב 18
קבל אירוע שלב 18

שלב 1. הישאר ליד הבמה במהלך האירוע

כדי לשלוט היטב באירועים, עליך תמיד להיות מוכן. אם אתה צריך מים או שירותים, תכנן היטב לפני שתעשה זאת.

קבל אירוע שלב 19
קבל אירוע שלב 19

שלב 2. שימו לב לזמן ולמשך הזמן שלכם

עליך לוודא שמשך האירוע וסדר היום שלך יהיו בזמן. אם סדר יום לוקח יותר מדי זמן, בדוק אם יש סדר יום שאתה יכול לקצר.

ספר סיפור קצר או אינטראקציה עם המשתתפים שלך אם אתה צריך להעביר את הזמן

קבל אירוע שלב 20
קבל אירוע שלב 20

שלב 3. בצע את הסגירה בהתלהבות

אם המשתתפים שלך היו בתוכנית זמן מה, הם יעקבו אחר מצב הרוח שלך כמארח. הראה להם עד כמה האירוע הזה מעניין.

קבל אירוע שלב 21
קבל אירוע שלב 21

שלב 4. תודה לכל מי שהשתתף

תודה גם למארגנים, להופעות ולכל המעורבים.

קבל אירוע שלב 22
קבל אירוע שלב 22

שלב 5. במידת הצורך, ספק פרטי סגירה

אם אתה רוצה לקדם משהו או אם יש אירוע אחר שארגן המארגן בעתיד, אנא הכריז על כך וספר להם כיצד לגרום להם להיות מעורבים.

מוּמלָץ: